Come pianificare con efficienza il tuo progetto di formazione

Scopri come pianificare in modo ottimale il tuo progetto di formazione e-learning

I professionisti del settore e-learning sanno bene che un progetto di formazione – tra modifiche dell’ultimo minuto, mancanza di obiettivi chiari o limiti di budget – può andare incontro a molteplici sfide e ostacoli. Un’accurata fase di pianificazione, che coinvolga sin da subito gli stakeholder aziendali, è alla base di un solido ed efficiente progetto di formazione.

Quali sono le caratteristiche del tuo progetto di formazione ideale?

• Correttamente allineato a budget e tempistiche
• Sviluppo senza ostacoli per il team di produzione e i principali stakeholder
• Coinvolgente e di semplice utilizzo per gli utenti finali
• Capacità di soddisfare obiettivi concreti (ad esempio: colmare gap di competenze, migliorare le performance di business o supportare un cambiamento comportamentale all’interno dell’organizzazione)

Nel corso di un nostro recente webinar, abbiamo illustrato le migliori strategie per creare corsi e materiali di e-learning in modo più rapido ed efficiente.

Ecco i nostri consigli per pianificare in modo ottimale il tuo progetto di formazione:

1. Fissa obiettivi concreti

È fondamentale che il team si concentri su un obiettivo comune e concreto. Abbiamo chiesto ai partecipanti del webinar di indicarci gli obiettivi più utili in un progetto di e-learning:

Il 53% dei partecipanti dichiara che l’obiettivo più utile consiste nella formazione sales per incrementare le vendite. Si tratta di un obiettivo che implica un vantaggio concreto, tangibile e basato sulle performance, che può essere misurato e sfruttato come benchmark. Questa tipologia di obiettivi fornisce una chiara direzione per un progetto di formazione online.  

Se i tuoi stakeholder stabiliscono obiettivi troppo vaghi, non limitarti al semplice “il capo ha deciso così”, ma continua a porre domande, esegui ricerche e approfondimenti, esplorando con attenzione le esigenze di business che il tuo progetto sarà chiamato a soddisfare.  

2. Individuare e comprendere le esigenze del tuo pubblico

Quali sono le specifiche esigenze del tuo pubblico? A chi si rivolge il tuo progetto di formazione?

Una risposta di tipo B è particolarmente preziosa per il tuo progetto di formazione. Attraverso domande strutturate e incentrate sulle specifiche esigenze del tuo pubblico, è possibile ottenere insight strategici. Ad esempio, è necessario erogare corsi e materiali in formato tablet? O adottare un approccio di microlearning, ottimizzando i tempi e incrementando la retention di conoscenze?

Scarica questo modello gratuito per comprendere meglio le esigenze del tuo pubblico.

3. Consolida i tuoi processi

Dopo aver definito l’obiettivo comune e aver individuato le esigenze del tuo pubblico, è necessario porsi tre domande fondamentali:

• Chi lavora sul tuo progetto e quali competenze possiede? Ad esempio, un grafico potrebbe essere fondamentale per il tuo progetto di formazione.
• Quali (e quanti) obiettivi è possibile raggiungere nel tempo disponibile? Valuta in modo realistico il tempo e le risorse disponibili!
• Quali esigenze future occorre prendere in considerazione sin dall’inizio? Ad esempio, avrai bisogno di corsi e materiali in molteplici lingue?

Pianificare accuratamente il tuo nuovo progetto di formazione può rivelarsi particolarmente complesso. È necessario impostare obiettivi chiari, individuare e comprendere le esigenze formative del tuo pubblico e allineare lo sviluppo ai processi e alle risorse disponibili.

Nel webinar, abbiamo affrontato anche l’importanza di una progettazione efficiente e dell’integrazione senza soluzione di continuità tra learning management system (LMS) e authoring tool. Vuoi saperne di più? Guarda il webinar qui.

Ulteriori risorse

• Guida gratuita: Come concettualizzare le tue idee di e-learning – Consigli per una progettazione di successo e per trasformare le tue esigenze formative in una visione.
• Guida gratuita: come accelerare il processo di creazione di contenuti e-learning – Consigli pratici e checklist che ti aiuteranno a semplificare il tuo processo di creazione di corsi e-learning.

Georgina Cooke, Learning Consultant per il Professional Services team di Elucidat, aiuta i clienti a pensare criticamente a come sfruttare nuovi approcci e tecnologia per progettare esperienze formative più efficaci e scalabili.

Non hai potuto partecipare al webinar? Non è troppo tardi! Puoi guardarlo in qualsiasi momento, dalla nostra pagina dei webinar on-demand!