Il panorama delle soluzioni dedicate alle Risorse Umane è complesso, e integrare sistemi HR può quindi risultare problematico. Ma grazie alle opportunità offerte dalla tecnologia Cloud, oggi le prospettive di integrazione cambiano radicalmente. Questo articolo illustra i 6 principali benefici dell’integrazione dei sistemi HR – un capitolo del report Docebo “Integrare tool e sistemi HR sul Cloud”.
Sebbene si parli delle Risorse Umane (HR) come una funzione individuale, la realtà è, ovviamente, molto più complessa. L’area HR è un’area di lavoro aggregata e un’unione di persone, processi e sistemi che catturano, gestiscono e relazionano su un insieme di aspetti molto diversi tra loro. Disporre di sistemi multipli può essere utile per svolgere il lavoro, ma in realtà crea enormi complessità quando si ha la necessità di unire tra loro i dati.
L’integrazione tra i sistemi correlati di HR ha rappresentato un grande dilemma per le aziende, e con l’esigenza crescente di avere processi e analisi HR più integrati il problema si fa sempre più pressante.
Dal momento che molti di questi sistemi si spostano verso il Cloud, l’ambiente di integrazione cambia in modo significativo. Presso molte aziende, il sistema di formazione, reclutamento e gestione delle performance è già sul Cloud. Il Cloud è già l’approccio di implementazione dominante per nuovi talenti e formazione, mentre i sistemi di HR principali lo seguono. Comprendere il modo in cui l’integrazione funzionerà nel Cloud è di fondamentale importanza.
L’integrazione fra sistemi di HR, gestione dei talenti e formazione porta molti vantaggi, quali ad esempio:
1. Collegamenti più chiari e migliore continuità tra i singoli elementi relativi al talento
2. Maggiore automazione dei processi globali relativi al talento, nonché migliore efficienza delle operazioni
3. Migliore esperienza per l’utente, curva di apprendimento più bassa e maggiore adozione all’interno del ciclo di vita del talento
4. Minore duplicazione, dati sul talento più precisi e facilità di condivisione di tali dati (spesso scarsa nella maggior parte delle organizzazioni)
5. Migliori informazioni e analisi di gestione
6. Migliori performance operative e ROI derivanti dalla funzione HR
I vantaggi in azione
Cineplex è il perfetto esempio di un’azienda che ha sperimentato direttamente tali benefici.
Questo colosso cinematografico si distingue per la sua capacità di assumere grandi talenti e di coltivare addetti a popcorn e pulizie, trasformandoli in figure chiave come manager operativi o field trainer.
Grazie al lancio di Docebo, questi successi sono diventati più facili sia da realizzare che da gestire.
Docebo è integrata con il Cineplex Human Resources Information System (HRIS): quando un nuovo dipendente viene aggiunto nel sistema HRIS, viene automaticamente aggiunto anche all’interno della piattaforma Docebo.
“I nostri dipendenti utilizzano la Cineplex Academy con tempestività e frequentemente”, spiega Allison Dell, Director of Learning & Development di Cineplex.
I contenuti formativi sono creati e assegnati in base a specifici ruoli e task. La maggior parte dei materiali erogati attraverso Docebo è basata su scenari.
Cineplex sfrutta anche il microlearning, per erogare contenuti formativi brevi, concentrati e mirati, da applicare immediatamente nel contesto pratico. In altre parole, la soluzione ideale per un pubblico giovane, la cui età media è di 24 anni.
Grazie a Docebo, inoltre, Cineplex è in grado di erogare corsi e materiali in formato mobile, il che rappresenta un aspetto estremamente importante della propria strategia di formazione.
Le metriche business-critical più importanti che Cineplex è ora in grado di tracciare sono relative al tasso di retention dei talenti e al crescente successo nello sviluppo organizzativo.
Grazie a programmi formativi che supportano la pianificazione del percorso di carriera, Cineplex ha incrementato il tasso di retention al 95%.
“Grazie a questa strategia, stiamo costruendo una nuova generazione di leader aziendali”.
Per saperne di più, continua a leggere la case study completa a questo indirizzo.
Da oggi puoi dire addio alle complicate integrazioni tra sistemi HR: la piattaforma eLearning Docebo supporta numerose integrazioni, come applicazioni di terze parti, SSO e funzioni aggiuntive.
Oltre 1.600 aziende in tutto il mondo usano Docebo per costruire una solida cultura di formazione continua e incrementare le performance di business, guidando la crescita di dipendenti, partner e clienti.
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