Come selezionare la giusta piattaforma e-learning per la tua azienda

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Sfrutta questi consigli per scegliere un nuovo LMS e migliorare la tua strategia L&D

Selezionare un nuovo learning management system (LMS) è un processo particolarmente laborioso, delicato e complesso. Per aiutarti a scegliere la piattaforma e-learning più adatta alle tue esigenze di business, abbiamo collaborato con Brandon Hall Group per identificare tutti i passaggi essenziali per creare un business case per la selezione di un LMS di nuova generazione.

Seleziona un leader

Spesso, le organizzazioni non sono in grado di quantificare il valore che otterranno da una nuova soluzione e-learning. Le aziende dovrebbero selezionare un leader (al di fuori del settore L&D) che supporti l’investimento e la richiesta di finanziamento per la nuova soluzione e-learning, colmando così il divario tra l’azienda e i team L&D.

Crea il tuo team interno

Per valutare e selezionare una nuova tecnologia formativa, le organizzazioni devono designare un “comitato di selezione” che si occuperà di creare un documento di RFP, pianificare demo e valutare i fornitori. Per molte organizzazioni, è importante includere in questi meeting anche professionisti in materia di IT, appalti o Risorse Umane.

Timeframe

Assicurati che il processo di selezione preveda tempistiche perfettamente in linea con tutti i tuoi progetti e obiettivi organizzativi. Se la tua azienda è al lavoro anche su altri progetti, dovresti rivedere la timeframe della selezione del tuo nuovo LMS.

Crea un elenco con le caratteristiche indispensabili

Prima di investire in una nuova tecnologia, è necessario valutare le specifiche esigenze della tua azienda, individuando le caratteristiche indispensabili e quelle raccomandate per la nuova piattaforma. Le organizzazioni, in genere, identificano le caratteristiche “must-have” in termini di funzionalità, requisiti tecnici ed efficienza. Tale elenco ha lo scopo di aiutare a comprendere le priorità organizzative in base alla tipologia di business, alle dimensioni dell’organizzazione e alle diverse regioni geografiche.

Misura l’efficacia

Sebbene la maggior parte delle organizzazioni sia in grado di determinare l’efficacia di una piattaforma e-learning subito dopo la sua implementazione, è fondamentale definire le misurazioni necessarie prima ancora della selezione. Le organizzazioni devono valutare e misurare continuamente l’efficienza del nuovo sistema. Le misurazioni più comuni includono il risparmio di tempo, riduzione dei costi e la compliance. Inoltre, le organizzazioni devono prendere in esame lo sviluppo di nuove abilità, la produttività e le performance.

Sviluppa una strategia di Change Management

L’implementazione di nuove tecnologie, in genere, richiede un determinato livello di change management. Ciò semplifica la transizione verso il futuro (che per alcune organizzazioni può tradursi nell’abbandono di processi cartacei o sistemi obsoleti). Nella maggior parte dei casi, il change management inizia a livello di leadership e richiede una solida comunicazione tra gli utenti che utilizzeranno il sistema. Un efficace programma di change management avrà un enorme impatto sui tassi di adozione e coinvolgimento degli utenti.

Attiva una strategia di comunicazione

È importante sviluppare e attivare una strategia di comunicazione, per esporre chiaramente a stakeholder e leader aziendali i motivi per i quali è necessario investire in un nuovo LMS. Questa strategia di comunicazione dovrebbe essere sottoposta a regolare review durante il processo di selezione e implementazione della nuova piattaforma e-learning.

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