Creare un certificato E-Learning personalizzato

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Un Certificato E-Learning è un modulo personalizzabile con i dati dell’utente e del corso, utile in quanto in grado di fornire un riscontro concreto in relazione ai progressi maturati dagli utenti che si apprestano a seguire un processo di formazione a distanza.

In questa breve guida vengono mostrati i tre passi necessari a creare un certificato e-learning, associarlo ad un corso e abilitare la voce certificati agli utenti.

Ricorda: durante la creazione di un certificato e-learning, scegli uno sfondo che riconduca alla tua azienda (logo, colori, slogan) ed inserisci le informazioni necessarie. Puoi creare un template di certificato standard, che sia adatto per tutti i corsi, o ideare certificati ad hoc per ogni corso.

1 – Creare un certificato E-Learning

Per accedere all’area certificati, passa alla Versione Avanzata dell’interfaccia e accedi all’area Amministrazione.

accedere al pannello certificati e-learning

Una volta nell’area Admin, troverai la funzione certificati cliccando la voce E-Learning nella barra menu.

Per iniziare il processo di creazione di un template, clicca “Aggiungi” e compila il form con Codice (opzionale), nome, lingua e descrizione.

compilazione dati del certificato e-learning

Dopo aver inserito le informazioni, puoi passare alla personalizzazione del template.

Ti consigliamo di prendere spunto dal certificato di default presente nell’area certificati e di tenere a mente che un buon template è composto da:

• Un’immagine di sfondo: deve avere una grandezza massima di 300 mb e le dimensioni di un foglio A4. Non inserire immagini nel codice HTML, altrimenti potrebbero verificarsi degli errori.

• Un testo libero: il box d’inserimento testo ti permette di personalizzare carattere, colori, disposizione testo, inserire link.

personalizzazione certificati e-learning

• Alcune chiavi HTML: le chiavi HTML richiamano dati estratti dinamicamente dal sistema ed inseriti in maniera personalizzata per ciascun utente nel certificato. Quando ad esempio utilizzi la chiave “Data di completamento” il sistema inserirà nel certificato di ciascun utente la data nella quale ha completato il corso.

Per la creazione di un certificato, inserisci i codici Tag di cui hai bisogno copiandoli dalla colonna “Codici TAG“. Le chiavi funzionano solo se il sistema ha a disposizione quella determinata informazione. Ecco una lista delle chiavi disponibili, la colonna a destra descrive la funzione di ciascun tag.

Inserimento chiavi HTML

 

Una volta completata la creazione del certificato, clicca “Salva modifiche”. Accanto al certificato appena creato apparirà un menu, le cui voci ti permettono di modificare il template, visualizzare il certificato scaricandone un’anteprima, stamparlo, modificarlo o cancellarlo.

2 – Associare un certificato ad un corso

Il secondo passo consiste nell’associare il certificato creato ad un corso. Dal menu, seleziona “E-learning” e poi “Corsi”. Clicca l’icona “Assegnazione certificati” in corrispondenza del corso al quale vuoi associare un certificato.

Associare un certificato ad un corso e-learning

Decidi quale certificato assegnare e a quali utenti associarlo:

  • Utenti con qualsiasi stato
  • Utenti che stanno frequentando il corso
  • Utenti che hanno completato il corso

Terminata l’operazione, salva le modifiche. Ora che il certificato è stato assegnato, l’icona del menu a destra diventerà scura.

Salva le modifiche del certificato

 

3 – Abilitare la voce certificati agli utenti

Per rendere l’area certificati visibile agli utenti devi abilitare la voce del menu nell’area Amministrazione. Clicca l’icona “Impostazioni” e scegli “Layout area i miei corsi”.

Quindi seleziona il flag in corrispondenza della voce “certificati” (diventerà verde). Puoi anche decidere quali utenti, gruppi o rami dell’organigramma saranno in grado di visualizzare l’area certificati cliccando l’icona accanto al flag e regolando le relative impostazioni.

Abilitazione certificato e-learning

Ora la voce certificati è visibile nell’area “I miei corsi”.

Il certificato e-learning è ora disponibile

4 – Sei pronto?

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