Migliora la tua formazione con l’integrazione tra Docebo LMS e Google Drive
Produttività, efficienza e facilità d’uso sono aspetti cruciali per qualsiasi team impegnato su un progetto e-learning. È per questo che il team Docebo, da sempre all’avanguardia della tecnologia, è costantemente impegnato nel mettere a disposizione dei propri clienti nuove integrazioni con i tool di formazione e sviluppo più diffusi sul mercato. Uno di questi è la suite di produttività Google Drive, grazie alla quale creare, conservare e condividere rapidamente file come fogli di calcolo, documenti e presentazioni.
La piattaforma e-learning Docebo è ora perfettamente integrata con Google Drive. Sia i professionisti della formazione che gli utenti possono sfruttare l’uso combinato di questi due sistemi, senza soluzione di continuità, per creare nuovi programmi e nuovi materiali formativi.
Focus sulla facilità d’uso
Google è nota per la sua attenzione ad aspetti quali semplicità ed eleganza. I suoi prodotti sono versatili, potenti e in grado di soddisfare le esigenze degli utenti più esperti, ma possono essere utilizzati con facilità anche dai meno esperti.
Gli strumenti di produttività offerti da Google (Docs, Sheets e Slides), al pari di quelli inclusi nella suite Office di Microsoft (Word, Excel e PowerPoint), consentono di creare contenuti formativi ampiamente utilizzati nei programmi L&D (documenti, fogli di calcolo o slide). Inoltre, permettono di modificare, collaborare e condividere rapidamente contenuti formativi già completati o ancora in fase di sviluppo. Google Drive, dunque, si aggiunge al ricco elenco di integrazioni della piattaforma e-learning Docebo, uno degli LMS più apprezzati e adottati in tutto il mondo. Tra l’altro, attivare l’integrazione è semplice come scaricare e avviare un’app sul tuo smartphone!
Contenuti formativi… ovunque!
Tutti i contenuti creati sfruttando gli strumenti di Google possono essere considerati dei veri e propri contenuti formativi. Ciò si traduce in un vantaggio notevole per la tua organizzazione: chiunque sia in grado di utilizzare Google Drive, sarà anche in grado di creare nuove risorse e nuovi materiali di formazione, modificando e aggiornando i contenuti, rapidamente e con semplicità.
Ad esempio, ipotizziamo che un contenuto formativo sia collegato a molteplici corsi o attività. In precedenza, era necessario aggiornare manualmente ogni singolo materiale, con un notevole dispendio di energie e risorse. Ora, invece, grazie all’integrazione tra Docebo LMS e Google Drive, i tuoi contenuti formativi vengono modificati e aggiornati automaticamente in tutti i corsi e in tutte le attività. Questa funzionalità, inoltre, semplifica ulteriormente le revisioni dei tuoi contenuti e-learning. Google Doc conserva una propria cronologia di revisioni: in qualsiasi momento è possibile visualizzare diverse versioni ed eventualmente ripristinare una versione precedente.
Contenuti sempre rilevanti e aggiornati
Grazie all’integrazione tra Docebo LMS e Google Drive, è possibile aggiornare i contenuti formativi in maniera rapida e semplice. Ad esempio, è possibile modificare i materiali formativi in qualsiasi momento, anche dopo che un documento di Google è stato pubblicato in un corso.
In precedenza, anche una piccola modifica di un contenuto o di una policy ti costringeva a revisionare manualmente tutti i materiali formativi, collegando nuovamente le versioni aggiornate a corsi e attività. Un lavoro che portava via tempo e risorse preziose. Docebo 6.9 ha già introdotto una nuova funzionalità denominata Central Learning Object Repository (CLOR), ovvero un formidabile sistema per centralizzare tutti i contenuti formativi e riutilizzarli in molteplici corsi. I tuoi materiali di formazione non sono più collegati esclusivamente ai singoli corsi, ma sono disponibili sul tuo LMS a livello globale. Ora, con Docebo LMS, creare contenuti e-learning utilizzando Google Drive è ancora più semplice.
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