Implementa al meglio la tua piattaforma e-learning evitando i costi nascosti
Pianificare per essere pronti ad affrontare qualsiasi evenienza è fondamentale. Gli imprevisti sono sempre dietro l’angolo e potrebbero ripercuotersi sul tuo budget formativo, come nel caso dei costi nascosti di un LMS. Sfrutta questi sette consigli per ridurli o evitarli, implementando il tuo nuovo Learning Management System con successo e senza spiacevoli sorprese. Checklist per l’implementazione del tuo LMS!
1. Individua i tuoi contenuti formativi
Prima di scegliere il tuo nuovo LMS, individua i contenuti formativi che intendi erogare. Definisci le caratteristiche e le funzionalità necessarie per la tua piattaforma, a seconda ai differenti casi d’uso. Sulla base dei contenuti formativi, potrai individuare con facilità i servizi e le risorse aggiuntive delle quali avrai bisogno (ad esempio,strumenti di terze parti, add-on e supporto IT). Inoltre, per verificare le funzionalità di un LMS, occorrono dei contenuti formativi: prova le funzionalità utilizzando i tuoi materiali e scegli l’LMS più adatto alle tue esigenze, evitando costosi trial-and-error.
2. Definisci i tuoi obiettivi
Definisci i tuoi obiettivi sin dall’inizio. Prima di scegliere il tuo LMS, pianifica una sessione di brainstorming con il team e-learning. Individua le esigenze e le preferenze dei tuoi utenti, definendo gli obiettivi organizzativi. Attraverso la ricerca e la pianificazione, risparmierai tempo e denaro. Piuttosto che cercare di prevedere ogni eventualità, fissa gli obiettivi e i casi d’uso prioritari. Ricorda che l’implementazione di un LMS è un processo graduale, nel quale la tua strategia si evolve di pari passo con l’organizzazione. Quindi, fai un passo alla volta e concentrati sui tuoi obiettivi attuali.
3. Valuta le abilità del tuo team
Se il tuo team e-learning non ha l’esperienza o le competenze necessarie per utilizzare in maniera ottimale il nuovo LMS, dovrà essere formato adeguatamente, con costi aggiuntivi. Per sfruttare tutte le funzionalità del learning management system, è importante valutare in anticipo le abilità e le competenze del tuo team. Assicurati che sia preparato e in grado di utilizzare la piattaforma in maniera ottimale. Si tratta di un aspetto cruciale.
4. Pianifica un meeting con il provider dell’LMS
I provider di soluzioni e-learning devono essere pronti e disposti a rispondere a tutte le eventuali domande in merito all’LMS. Del resto, si tratta delle persone che conoscono meglio di chiunque altro la piattaforma, dunque saranno in grado di illustrare dettagliatamente tutte le sue caratteristiche e le specifiche funzionalità. Pianifica un incontro con il tuo provider e prepara un elenco di domande, per capire in che modo l’LMS può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. In questo modo, potrai essere sicuro di scegliere una piattaforma in grado di soddisfare le tue esigenze ed erogare la migliore esperienza formativa possibile.
5. Valuta le opzioni di supporto
Molte persone danno per scontato che l’LMS disponga di un supporto integrato. Tuttavia, alcuni provider richiedono dei pagamenti extra per servizi di supporto personalizzati. Lo stesso vale per gli aggiornamenti e per la regolare manutenzione. In alcuni casi, è possibile assumere un consulente per modificare o migliorare il Learning Management System (ad esempio, per l’integrazione di strumenti di terze parti non necessariamente compatibili). Chiedi al tuo provider tutti i dettagli relativi alle opzioni di supporto e a ciò che è incluso nel pacchetto. Valuta tutti i servizi offerti e calcola i costi dell’LMS. Talvolta è meglio pagare sin dall’inizio per supporto o aggiornamenti supplementari, piuttosto che avere onerosi costi aggiuntivi in un secondo momento.
6. Assegna ruoli sin dall’inizio
Tutti i membri del tuo team svolgono un ruolo importante nell’implementazione dell’LMS. Assegna ruoli specifici sin dall’inizio, affinché ciascun membro sia correttamente informato sulle attività e sulle specifiche task. Avrai bisogno di figure in grado di gestire gli aspetti tecnici, come ad esempio un responsabile IT o un Project Manager. L’intero team e-learning deve conoscere tutte le funzionalità dell’LMS e il modo in cui gestire in maniera ottimale eventuali problemi.
7. Prova le funzionalità del tuo nuovo LMS
Provare sul campo un LMS è un must assoluto. In realtà, prima di implementarlo ufficialmente, è consigliabile eseguire almeno due o tre test-run, per valutare ogni aspetto della nuova piattaforma mentre è in esecuzione. Così facendo, potrai scoprire eventuali difetti o errori, magari trascurati in prima battuta. Inoltre, pianifica un roll-out realistico, che tenga conto di eventuali problemi e imprevisti. Aggiungi un giorno in più (o anche due) per ciascuna fase, affinché un problema minore non comprometta le scadenze prefissate. Incontra il team e-learning per ottenere una stima accurata delle tempistiche di esecuzione ogni task.
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