In un progetto di formazione a distanza, è essenziale poter gestire in modo semplice e veloce gli utenti iscritti nella piattaforma elearning. In Docebo lo sappiamo bene, e stiamo mettendo a punto alcune nuove opzioni per consentirti di farlo in maniera ancora più rapida e intuitiva.
La piattaforma elearning Docebo consente di organizzare gli utenti in due modi. Il primo, e principale, riguarda l’organigramma, che ti permette di mappare la struttura organizzativa della piattaforma, o dividere gli utenti in modo gerarchico. Funzione molto utile per tenere tutto sotto controllo, e lasciare la possibilità di aggiungere ulteriori utenti in un secondo tempo.
L’altro modo di organizzare gli utenti è usare la funzione “Gruppi” di Docebo, che prevede una organizzazione non gerarchica delle persone iscritte in piattaforma. Questo agevola la selezione di persone nell’organigramma, e appartenenti a diversi team, alle quali associare funzioni come report e iscrizioni.
Le nuove funzioni, in arrivo con l’ormai prossimo aggiornamento di Docebo, sono studiate per rendere i “Gruppi” ancora più versatili e semplici da usare. La nuova funzione di auto-popolazione, infatti, consente di includere o rimuovere utenti da un gruppo in modo automatico, basato cioè su uno specifico set di regole.
Alla creazione di un gruppo di utenti, avrai dunque due nuove opzioni:
- Assegnare manualmente utenti al gruppo
- Definire regole per assegnare automaticamente utenti a questo gruppo
La seconda è relativa alla nuova funzione di auto-popolazione dei gruppi, e ti permette sostanzialmente di definire chi, automaticamente, sarà incluso nel gruppo specifico. I filtri che regolano l’iscrizione automatica sono relativi ai campi addizionali configurati nella tua piattaforma elearning Docebo:
Puoi ovviamente combinare più filtri nel medesimo gruppo, così da ottenere combinazioni che rispondano alle tue specifiche esigenze. Tali regole saranno attive automaticamente: ogni nuovo utente creato in piattaforma, andrà dunque a finire nel gruppo stabilito dai filtri applicati.
Insomma: dopo una breve configurazione, sarà la piattaforma elearning stessa e tenere aggiornati i tuoi gruppi, risparmiandoti un bel lavoro manuale… tempo che potrai dedicare al progetto di formazione vero e proprio!
Questa funzione sarà disponibile nel giro di pochi giorni. Vuoi saperne di più su Docebo? Attiva ora la tua versione in prova gratuita!