Piattaforme elearning SaaS vs Hosted

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SaaS vs hosted LMSNon si finisce mai di imparare”. Le aziende sembrano aver recepito a pieno questo proverbio; infatti le piattaforme elearning sono ormai una parte fondamentale dei dipartimenti formativi aziendali: non avere una piattaforma elearning oggi significa non essere competitivi.

Anche se le piattaforme elearning sono sempre più importanti, a volte è difficile convincere il management della necessità di questa spesa. Le sfide principali riguardano il costo dell’implementazione, il tempo necessario, la scalabilità, il ritorno sull’investimento, la sicurezza. In base agli ultimi dati pubblicati nel report “Information Week Analysis SaaS”, le piattaforme SaaS e Cloud sembrano risolvere tutte queste difficoltà in modo molto efficace e sono ora considerate come il futuro dell’elearning. La maggiorparte delle aziende sembrano essere molto felici con questo approccio, specialmente dal punto di vista del budget e della gestione. Infatti questo sistema ha ridotto molto i costi di mantenimento e infrastruttura, incidendo così sul costo totale di proprietà. Non c’è dubbio che l’adozione di piattaforme SaaS sarà il futuro del settore corporate. In base alla mia esperienza, questi sono i benefici principali legati all’approccio SaaS; spero che vi siano utili per capire quale modello è più adatto a voi.

  1. Rapidità di implementazione
    Dite addio alle installazioni lunghe mesi. Grazie alle piattaforme SaaS potete avviare il vostro progetto in un giorno. L’infrastruttura è già pronta, quindi basta solamente creare la propria installazione e iniziare ad usarla. Una piattaforma come Docebo permette di avviare la propria installazione in 5 minuti, permettendovi di iniziare a formare i vostri dipendenti senza ritardi. In questo modo risparmierete tempo (e denaro)!
  2. Costo minore, ritorno maggiore
    Con un sistema SaaS, potete ottenere un ritorno sull’investimento maggiore, spendendo meno. Poichè l’azienda non deve investire in infrastruttura, mantenimento, upgrade e personalizzazione, si ottiene un costo totale di proprietà minore. Tutti i costi sono presi in carico dal venditore di piattaforma e suddivisi tra i vari clienti. Il modello SaaS permette di convertire le spese operative in spese di capitale, diventando una soluzione vantaggiosa sia per il cliente che per il venditore.
  3. Scalabilità
    Il sistema SaaS offre una forte scalabilità a livello di infrastruttura, indipendentemente dalle dimensioni di partenza dell’installazione o dalla crescita. Software come Docebo assicurano sempre la possibilità di fare upgrade dell’infrastruttura in base alle necessità dei clienti. Inoltre, da un punto di vista tecnico, la struttura è costruita in modo da distribuire eventuali sovraccarichi di attività ed evitare incidenti, rotture o rallentamenti durante i periodi di picco.
  4. Upgrade gratuiti e grande portata
    Nelle piattaforme SaaS gli upgrade sono implementati automaticamente su tutte le installazioni. Dunque non c’è bisogno di preoccuparsi per l’attivazione delle nuove funzioni della piattaforma. Nel mercato competitivo di oggi è importante che i dipendenti siano sempre aggiornati con le ultime informazioni e una piattaforma Cloud è perfetta per questo scopo, permettendo ai dipendenti di accedere ai contenuti via pc, tablet e smartphone.
  5. Integrazione con software terzi
    Un altro aspetto positivo di questo approccio dal punto di vista tecnologico è rappresentato dalla possibilità di integrazioni attraverso API. Spesso le aziende hanno bisogno di integrare la piattaforma elearning con altri software interni per ottenere dei report più completi; è possibile ottenere questo risultato senza aumentare il costo della piattaforma per integrazioni o personalizzazione. Alcune piattaforme come Docebo offrono diverse integrazioni via API con Facebook, Gmail, Linkedin, Twitter e sistemi di video conferenza come WebEx, GoToMeeting, Vivocha, Onsynch, Teleskill, Big Blue Button, etc…

Spero che i benefici che ho descritto vi aiutino a capire perchè le piattaforme SaaS sono considerate il futuro della formazione. Se siete bloccati con una vecchia piattaforma e vorreste migrare ad un sistema innovativo, non esitate a contattare un consulente di Docebo. Crediamo nella possibilità di aiutare le aziende a muoversi verso il futuro delle piattaforme elearning (che ovviamente sono le piattaforme Cloud SaaS).

Se volete provare i vantaggi delle piattaforme SaaS vi invitiamo ad attivare una prova gratuita di 2 settimane della piattaforma Docebo!