Compilare le Checklist di Osservazione come Utente o Manager

Scopri come completare e gestire le checklist che ti sono state assegnate

Ultimo Aggiornamento

Giugno 4th, 2019

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3 min

Livello Utente

Introduzione

Le checklist di osservazione sono uno strumento semplice da utilizzare integrato in piattaforma, che consente agli utenti di controllare i progressi nel proprio percorso formativo o di monitorare la conformità con i requisiti mentre si svolge un’attività specifica, e che permette ai manager di osservare e documentare il progresso dei membri del proprio team nella formazione e nelle attività lavorative di ogni giorno, e di come queste vengono svolte dai membri del proprio team.

Compilare le Checklist di Osservazione come Utente

Se l’amministratore della tua piattaforma ha creato una checklist per te, riceverai una notifica nell’area Notifiche in piattaforma. Per leggere la notifica, seleziona l’icona campanella nella barra di stato nella parte superiore della piattaforma. Apri la notifica, quindi seleziona Vai a Le Mie Checklist per aprire la pagina Le Mie Checklist, dove completerai e gestirai la checklist che ti è stata assegnata.

Nella pagina Le Mie Checklist, vedrai tutte le checklist che devi compilare. Sotto al titolo della checklist, è mostrata la data di scadenza della checklist, oppure la data in cui l’hai completata. Nella parte destra della riga dedicata ad ogni checklist, puoi vedere lo stato della tua checklist (Da Completare, Scaduta, In Scadenza o Completata). L’etichetta In Scadenza ti avvisa di completare la checklist prima che scada, mentre Scaduta significa che non hai completato la checklist entro la data di scadenza.

Per completare la tua checklist, selezionala dalla lista e rispondi agli elementi che trovi al suo interno. Se configurato dall’amministratore della tua piattaforma, troverai la sezione Revisione e Accettazione alla fine della tua checklist. Seleziona l’opzione pollice in su se accetti le risposte della checklist, l’opzione pollice in giù se non le accetti. Al termine, seleziona Invia Checklist.

Gestire e Compilare le Checklist di Osservazione come Manager

L’amministratore della tua piattaforma potrebbe assegnare a te o ai membri del tuo team delle checklist da completare. A te, in qualità di manager, verranno assegnate checklist da completare per i membri del tuo team, mentre i componenti del tuo team dovranno completare autonomamente checklist per se stessi. Potrai quindi monitorare la conformità dei membri del tuo team rispetto ai requisiti previsti, i loro progressi nel percorso formativo o nelle attività lavorative.

Se devi completare una checklist, riceverai una notifica nell’area Notifiche in piattaforma. Per leggere la notifica, seleziona l’icona campanella nella barra di stato nella parte superiore della piattaforma. Apri la notifica, quindi seleziona Vai a Il Mio Team per aprire la tab Checklist della pagina Il Mio Team, dove potrai gestire le checklist relative ai membri del tuo team.

Questa tab è suddivisa in due aree: l’area Controlla il Tuo Team mostra un elenco di checklist che, in qualità di manager, devi completare per i membri del tuo team, mentre l’area Checklist per i Membri del Tuo Team mostra un elenco di checklist che i membri del tuo team completeranno autonomamente.

Nell’elenco, sotto al nome di ogni membro del team, vedrai il titolo della checklist e poi la data di completamento o di scadenza della checklist. Nella parte destra della riga dedicata ad ogni checklist, puoi vedere lo stato della tua checklist (Da Completare, Scaduta, In Scadenza o Completata).

Per completare una checklist per i membri del tuo team, selezionala dalla lista Controlla il Tuo Team e fornisci le risposte agli elementi all’interno della checklist. Se richiesto dall’amministratore, troverai la sezione Revisione e Accettazione alla fine della tua checklist. Seleziona l’opzione pollice in su se accetti le risposte della checklist, l’opzione pollice in giù se non le accetti. Al termine, seleziona Invia Checklist.