Creare e Gestire Menu Personalizzati per gli Utenti

Creare menu personalizzati per gruppi e rami dell’organigramma

Ultimo Aggiornamento

Novembre 12th, 2019

Tempo di Lettura

6 min

Livello Utente

Introduzione

I Superadmin possono configurare gli elementi che compongono il menu utente su desktop e per la app mobile, determinando quali area della piattaforma sono accessibili agli utenti. È possibile creare più menu ed assegnarli a gruppi, rami dell’organigramma aziendale o livelli utente, in base alle proprie necessità. 

Ogni menu creato è automaticamente disponibile per desktop e per mobile, ma è comunque possibile differenziare i menu per questi due tipi di installazione. È possibile creare fino a 1000 pagine e 200 menu, incluse le pagine built-in e il menu di default. 

Questa funzionalità è disponibile per i clienti del piano Enterprise e del piano Growth.

Gestire i Menu

Come Superadmin è possibile gestire i menu per desktop e mobile accedendo al Menu Amministrazione dall’icona ingranaggio in alto a destra e selezionando Gestione Menu nella sezione Impostazioni.  La pagina Gestione Menu elenca tutti i menu già configurati in piattaforma.

Ogni riga visualizza i dettagli del menu: nome, codice, visibilità, numero di pagine che compongono il menu desktop e il menu mobile, se il menu è il default e se è pubblicato o meno. Il menu di default è lo stesso per desktop e mobile, non è possibile definire più di un menu di default. 

È possibile personalizzare il layout della tabella scegliendo le colonne da visualizzare fra quelle disponibili, cliccando sull’icona gestione colonne in alto a sinistra della tabella. Il layout della tabella si aggiorna in tempo reale, selezionando o deselezionando le colonne in questa area. 

Poiché la funzionalità di gestione pagine e di gestione menu sono interconnesse, è possibile spostarsi al menu Gestione Pagine in qualsiasi momento, cliccando sul pulsante elenco in alto a destra.

Creare Nuovi Menu

Per creare un nuovo menu, premere il pulsante più in alto a destra, inserire il Codice e il Nome del menu nel pannello a scomparsa, quindi premere Crea e Modifica per aggiungerlo all’elenco dei menu ed accedere alla pagina di Configurazione del menu.

È possibile tornare all’elenco principale dei menu, dove il nuovo menu sarà visualizzato come ultimo elemento dell’elenco. Premere l’icona menu alla fine della riga del menu per configurarlo. 

I menu sono creati di default con stato Non Pubblicato, ma è possibile modificare lo stato della pagina utilizzando la barra di pubblicazione nella parte inferiore della pagina dell’area di configurazione. Modificando lo stato da Pubblicato a Non Pubblicato, gli utenti non potranno più accedere al menu, anche se gli utenti dispongono dei permessi di visibilità. In questo caso, gli utenti visualizzeranno il primo menu dell’elenco per cui hanno i permessi di visibilità.

I campi Codice Menu e Descrizione definiti al momento della creazione sono visualizzati nella tab Dettagli Menu e possono essere modificati in qualsiasi momento. Spostarsi alla tab Visibilità per configurare la visibilità del menu. Abilitare la Selezione Personalizzata per selezionare i gruppi, i rami dell’organigramma e i livelli utente che potranno vedere il menu. Al momento della creazione, i menu sono visibili a tutti i gruppi, rami e livelli.

I Gruppi e i Rami sono in modalità o: la visibilità è definita per gli utenti che appartengono ad un gruppo o ad un ramo selezionato. Il Livello Utente è in modalità e: l’utente deve appartenere al gruppo o al ramo e al livello selezionato. Se non sono stati definiti dei livelli, il requisito sarà ignorato. I gruppi, i rami e i profili selezionati (abilitati quando il livello Power User è selezionato) popoleranno i gruppi, i rami e i profili Power User indicati. Per esempio, se la visibilità del menu è assegnata al Gruppo A, al Ramo B e ai Superadmin, gli utenti che appartengono al Gruppo A o al Ramo B visualizzeranno il menu (non è necessario che appartengano ad entrambi), solo se sono Superadmin. La condizione Livello è obbligatoria e deve essere soddisfatta. 

Premere Salva Modifiche per tornare all’elenco dei menu. La visibilità del menu è configurata nella colonna Visibile Da. Ora è possibile aggiungere pagine al menu.

Aggiungere Pagine ai Menu Desktop

Per aggiungere pagine al menu desktop, cliccare Elementi Menu nella riga del menu o selezionare Modifica nel menu a tendina, quindi spostarsi alla tab Menu Principale Desktop nell’area di configurazione. 

Il pannello Pagine Disponibili per Desktop elenca le pagine configurate in piattaforma. Selezionare le pagine da aggiungere al menu cliccando sulle checkbox vicino al nome, e premere Aggiungi Pagine. L’anteprima del menu nel pannello di destra si aggiornerà.

Attenzione: aggiungendo una pagina non pubblicata al menu, non sarà visibile agli utenti fino alla sua pubblicazione. Si noti inoltre che non è possibile aggiungere pagine dedicate ai Superadmin nei menu, come ad esempio la Gestione Corsi, le pagine di gestione dei cataloghi, le pagine di configurazione delle app, ecc.

È possibile organizzare l’ordine delle pagine nel menu spostando la riga della pagina nella struttura del menu. Eliminare un elemento del menu premendo l’icona menu alla fine della riga e quindi Elimina.

Nell’organizzare la struttura del menu, è importante ricordare che la prima pagina dell’elenco è considerata la homepage, la pagina visualizzata dall’utente dopo l’accesso alla piattaforma. Poiché le pagine Link Esterno non possono essere homepage, se una pagina Link Esterno è la prima pagina dell’elenco, l’utente sarà indirizzato alla prima pagina built-in o widget della struttura del menu. Se il menu è composto solo da pagine Link Esterno, l’utente sarà reindirizzato sulla pagina built-in I Miei Corsi e Piani Formativi.

Premere Salva le Modifiche per salvare e tornare alla pagina Gestione Menu. La colonna Elementi Menu mostra il numero di pagine legate al menu. Per pubblicare il menu e renderlo visibile agli utenti, utilizzare la pagina di pubblicazione nella parte inferiore della pagina, o cliccare il checkmark corrispondente alla colonna Pubblicato della pagina Gestione Menu. Attenzione: i menu vuoti non possono essere pubblicati.

Aggiungere Pagine ai Menu Mobile

Per aggiungere pagine al menu mobile, cliccare Elementi Menu nella riga del menu o selezionare Modifica nel menu a tendina dell’icona menu, quindi spostarsi alla tab Menu Principale App Mobile nell’area di configurazione. 

Tutti i menu sono disponibili in versione desktop e versione mobile. I due menu saranno identici e sincronizzati finché non si personalizzerà quello mobile. Per personalizzare il menu mobile, diversificandolo dal menu desktop, abilitare l’opzione Personalizza il Menu della App Mobile, e iniziare a definire la versione mobile del menu. 

Il pannello Pagine Disponibili per Mobile elenca le pagine configurate in piattaforma che includano almeno un widget disponibile per mobile, e le seguenti pagine built-in: I Miei Corsi e Piani Formativi, Tutti i Canali, Il Mio Canale, Catalogo Corsi. Le pagine Link Esterno non sono disponibili per i menu mobile.

Selezionare le pagine da aggiungere al menu cliccando sulle checkbox vicino al nome, e premere Aggiungi Pagine. L’anteprima del menu nel pannello di destra si aggiornerà.

Attenzione: aggiungendo una pagina non pubblicata al menu, non sarà visibile agli utenti fino alla sua pubblicazione. 

È possibile organizzare l’ordine delle pagine nel menu spostando la riga della pagina nella struttura del menu. Eliminare un elemento del menu premendo l’icona menu alla fine della riga e quindi Elimina. Nell’organizzare la struttura del menu, è importante ricordare che la prima pagina dell’elenco è considerata la homepage, la pagina visualizzata dall’utente dopo l’accesso alla piattaforma. 

Premere Salva Modifiche per salvare e tornare alla pagina Gestione Menu. La colonna Elementi Menu mostra il numero di pagine legate al menu. Per pubblicare il menu e renderlo visibile agli utenti, utilizzare la pagina di pubblicazione nella parte inferiore della pagina, o cliccare il checkmark corrispondente alla colonna Pubblicato della pagina Gestione Menu. Attenzione: i menu vuoti non possono essere pubblicati.

È possibile ri-sincronizzare il menu mobile con il menu desktop in qualsiasi momento, disabilitando il toggle Personalizza il Menu della App Mobile. Disabilitando questa opzione, la struttura del menu desktop sovrascriverà quella del menu mobile, e la configurazione esistente sarà persa.

Priorità dei Menu

Se l’utente dispone dei permessi per visualizzare più menu (in base alla configurazione della visibilità di ogni menu), vedrà il primo menu pubblicato disponibile nell’elenco dei menu nella pagina Gestione Menu. Per ordinare i menu e definire le priorità, scorrere con il mouse all’inizio della riga del menu finché non sarà visualizzata l’icona croce, quindi trascinare il menu all’interno dell’elenco. I menu in cima all’elenco hanno maggiore priorità.

Se un utente non ha i permessi per visualizzare i menu esistenti, vedrà il Menu di Default, anche se non è ancora stato pubblicato. Può esistere un solo menu di default in piattaforma. Per definire un menu come menu di default, identificare il menu nell’elenco, quindi premere l’icona stella nella colonna Default.