Come Gestire i Link per l’Iscrizione ai Corsi

Come gestire i Link per l’Iscrizione ai Corsi in Docebo

Ultimo Aggiornamento

Giugno 12th, 2019

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3 min

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DISCLAIMER: Alcuni contenuti di questo articolo fanno riferimento alle funzionalità della nuova Gestione dei Corsi. Ulteriori informazioni sono disponibili in questo articolo.

Introduzione

I link per l’iscrizione ai corsi permettono di condividere dei link con amici e colleghi per incoraggiarli ad iscriversi ai corsi in piattaforma. Il link può essere incollato ovunque, nei social o in piattaforme interne di comunicazione aziendale. Cliccando sul link, l’utente sarà automaticamente iscritto al corso, e il corso sarà disponibile nell’area I Miei Corsi e Piani Formativi.

Creare un Link per l’Iscrizione a un Corso

Per creare un link per l’iscrizione ad un corso, connettersi alla piattaforma come Superadmin e accedere al Menu Amministrazione cliccando sull’icona ingranaggio in alto a destra. Selezionare Gestione Corsi nella sezione E-learning e identificare il corso nella pagina principale dei corsi.

Cliccare sulla descrizione del corso per accedere all’area del corso, accedere alla tab Proprietà Avanzate e quindi  alla tab Social & Valutazione.

Nella sezione Link per l’Iscrizione al Corso, attivare l’opzione Abilita i Link per l’Iscrizione per questo corso. In qualità di Superadmin, è possibile condividere il link in qualsiasi modo. Gli studenti vedranno invece il pulsante link in alto a destra, nella pagina del player del corso. Potranno copiare ed incollare il link per l’iscrizione al corso da questa icona.

copia link iscrizione corso studenti

Se un utente non ancora iscritto al corso clicca sul link, sarà iscritto automaticamente con accesso diretto alla pagina del corso. Se il corso è in vendita via E-Commerce o Shopify, l’utente sarà indirizzato alla pagina del corso all’interno del catalogo da dove potrà iniziare il processo di acquisto.

Se la politica di iscrizione del corso è Iscrizione su Approvazione, l’utente sarà indirizzato alla pagina I Miei Corsi e Piani Formativi dove vedrà il corso bloccato mentre la richiesta di iscrizione è inviata al Superadmin. L’utente potrà accedere al corso solo dopo l’approvazione da parte del Superadmin. È possibile configurare l’invio di una notifica attraverso l’App Notifiche per informare l’utente dell’avvenuta approvazione.

Attenzione: se la App SAML SSO è attiva in piattaforma, sarà richiesto il re-indirizzamento automatico all’Identity Provider per il corretto funzionamento del link per l’iscrizione ai corsi e ai piani formativi. In caso contrario, l’utente riceverà un messaggio di errore cercando di utilizzare il link per l’iscrizione. Fare riferimento all’articolo indicato in questo paragrafo per ulteriori informazioni sulle opzioni di gestioni di SAML SSO.

Creare un Link per l’Iscrizione a un Piano Formativo

Per abilitare i link per l’iscrizione a un piano formativo, al momento della creazione o della modifica di un piano formativo selezionare il tab Condividi. Selezionare l’opzione Abilita i Link per l’Iscrizione per questo piano formativo. Gli utenti potranno vedere, copiare e condividere il link per l’iscrizione dalla parte superiore della pagina di elenco dei Piani Formativi. La logica di iscrizione e accesso via link per l’iscrizione ai piani formativi è la stessa logica applicata ai link per l’iscrizione ai corsi. Fare riferimento alla sezione precedente di questo articolo per ulteriori informazioni.

piano formativo link iscrizione

Link per l’Iscrizione Pubblici e Limitazioni dei Link per l’Iscrizione ai Corsi

Utilizzando i link per l’iscrizione è possibile selezionare l’opzione per decidere quali link per l’iscrizione utilizzare per i corsi pubblici (corsi nei cataloghi pubblici) e per i corsi e i piani formativi inclusi nei cataloghi a cui è stata assegnata loro visibilità.

Di default, i link per l’iscrizione ai corsi NON sono disponibili per i corsi pubblici. Per modificare questa impostazione, accedere al Menu Amministrazione dall’icona ingranaggio in alto a destra, selezionare l’opzione Configurazione dalla sezione Impostazioni. Accedere al tab Opzioni Avanzate e identificare la sezione Link per l’Iscrizione ai Corsi. Selezionare quindi l’opzione per consentire l’iscrizione degli studenti a tutti i corsi pubblici tramite i link per l’iscrizione ai corsi.

configurazione link iscrizione corsi

Se questa opzione non è selezionata, distribuendo il link per l’iscrizione a un corso all’interno di un catalogo o di un piano formativo, nel caso in cui l’utente che utilizza il link per l’iscrizione non sia assegnato al catalogo, non avrà accesso al corso attraverso il link per l’iscrizione al corso. Il link per l’iscrizione non funzionerà nel caso in cui l’utente non sia iscritto al corso o non abbia i permessi per auto-iscriversi al corso.