Gestire Skilla per il Marketplace dei Contenuti

Come sincronizzare i contenuti di Skilla in piattaforma

Ultimo Aggiornamento

12 Giugno 2020

Modulo Docebo

Marketplace dei Contenuti

Tempo di Lettura

6 min

Livello Utente

Introduzione

Skilla è un fornitore di contenuti online, che offre migliaia di corsi video dedicati a competenze informatiche, creative e di business. Acquistano e sincronizzando i corsi di Skilla in Docebo dal Marketplace dei Contenuti, è possibile caricarli direttamente come corsi, o salvarli nel Central Repository come materiale didattico LTI per i corsi.

Questo articolo spiega come navigare Skilla in Docebo e come gestire il contenuto di Skilla in piattaforma.

Accedere e Attivare Skilla in Docebo

Per accedere a Skilla dalla piattaforma, è necessario accedere al Marketplace dei Contenuti. Connettersi alla piattaforma come Superadmin. Solo i Superadmin hanno accesso al Marketplace dei Contenuti. I Power User non hanno permessi di accesso al Marketplace dei Contenuti. Dopo la connessione, accedere al Menu Amministrazione cliccando sull’icona ingranaggio in alto a destra, quindi premere Marketplace dei Contenuti nella parte superiore della pagina.

La pagina principale del marketplace mostra l’elenco dei venditori da cui è possibile sfogliare i cataloghi, acquistare e sincronizzare contenuti. Se Skilla non è ancora attiva nella piattaforma, cliccare sulla card Skilla. Una volta nella pagina di Skilla, cliccare Attiva Skilla e confermare l’attivazione cliccando Attiva nel pop-up.

La sincronizzazione include le informazioni relative alla piattaforma e all’utente, e include la creazione di un account di Skilla. Attenzione: non utilizzare indirizzi email già attivi in Skilla. Se si possiede già un account Skilla, contattare Skilla per ulteriori informazioni riguardo come utilizzare il proprio account in Docebo. Dopo avere attivato l’iscrizione a Skilla, il checkmark nell’angolo dell’icona di Skilla nel Marketplace sarà verde, e sarà possibile iniziare la sincronizzazione dei contenuti.

Dopo l’attivazione di Skilla, l’utente ha a disposizione un periodo di prova di 14 giorni prima di confermare l’iscrizione. Fare riferimento alla documentazione di Skilla per ulteriori informazioni.

Navigare la Libreria di Skilla

Per navigare i contenuti nel catalogo di Skilla, premere l’icona Filtro nella barra in cima al catalogo. E’ possibile ordinare il contenuto della libreria utilizzando il menu in altro a destra, nella barra delle azioni, o cercare i contenuti utilizzando la barra di ricerca.

I contenuti saranno visualizzati sotto la barra di ricerca. Ogni contenuto dispone di una card che indica il nome del contenuto, la data di pubblicazione e se il corso può essere importato, o è già stato importato.

Importare Contenuti in Piattaforma come Materiali Didattici

La piattaforma permette di importare i contenuti di Skilla come corsi oppure come materiali didattici nel Central Repository. Quando si seleziona l’opzione per importare i contenuti come corsi, saranno anche salvati come materiali didattici nel Central Repository.

Per importare un contenuto come materiale didattico del Central Repository, premere Importa nella card del contenuto. Nel pannallo di destra, selezionare l’opzione Importa come materiale didattico nel Central Repository.

Premere Avanti per procedere. Opzionalmente, selezionare la Categoria del Central Repository in cui salvare il contenuto. Premre Importa per proseguire.

Un messaggio in fondo alla pagina informerà che un’attività di background è stata creata correttamente. Quando si lancia l’importazione, il processo verrà eseguito in background, così da poter continuare ad utilizzare la piattaforma e il proprio PC senza restrizioni durante il processo di importazione. Al termine dell’attività di background, si riceverà una notifica. Per ulteriori informazioni sulle attività di background in piattaforma, fare riferimento a questo articolo.

Importare Contenuti in Piattaforma come Corsi

Quando si importano contenuti come corsi in piattaforma, saranno sincronizzati nel Central Repository della piattaforma come materiali didattici, quindi la piattaforma creerà automaticamente un corso che include ogni contenuto importato come unico materiale didattico. Il materiale didattico sarà disponibile nel Central Repository e il corso nell’area di Gestione Corsi della piattaforma. Il corso e il materiale didattico del corso avranno il nome del contenuto di Skilla, ma è possibile modificare entrambi i nomi e gli altri dettagli del materiale didattico dopo la creazione del corso.

Per importare un contenuto come materiale didattico del Central Repository e automaticamente creare un corso, premere Importa nella card del contenuto. Nel pannallo di destra, selezionare l’opzione Importa come materiale didattico nel Central Repository e crea corsi.

Premere Avanti. Opzionalmente, selezionare la Categoria del Central Repository in cui salvare il contenuto. Premere Avanti e selezionare se includere il corso in uno dei cataloghi creati in piattaforma.

Attenzione: il corso non può essere rivenduto, anche se incluso in un catalogo. Nel caso in cui il corso si trovi in un catalogo, gli utenti potranno iscriversi direttamente, ma non potranno acquistarlo.

Se non si desidera includere il corso in un catalogo, premere Avanti per procedere. Utilizzare infine il toggle Registra gli utenti ai corsi nella parte superiore dell’ultimo pannello per iscrivere direttamente gli utenti al corso. E’ possibile iscrivere utenti singoli, rami o gruppi di utenti. Premere Importa. Un messaggio nella parte inferiore della pagina confermerà che il contenuto è stato correttamente importato in piattaforma. Fare riferimento alla sezione sulla Gestione dei Corsi della Knowledge Base per ulteriori informazioni sulla gestione dei corsi.

Importazione di Massa dei Contenuti da Skilla

E’ possibile importare in piattaforma più corsi Skilla con una sola azione. Visualizzando il catalogo di Skilla, premere l’icona download in alto a destra. Per l’import singolo, selezionare quale corsi importare e selezionare se importarli come contenuto del Central Repository o come corsi, e se assegnarli ad uno o più cataloghi. Fare riferimento alle sezioni precedenti di questo articolo per ulteriori informazioni sulle tipologie di import.

Questa opzione di import non permette di iscrivere gli utenti ai corsi durante l’import, poiché i corsi potrebbero essere dedicati a diversi tipi di studenti. L’importazione massiva dei corsi è gestita come una procedura di background, il tempo necessario all’importazione dipende dal numero di corsi selezionati. Ogni corso importato da Skilla diventa un corso singolo in piattaforma: importando cinque corsi da Skilla, saranno creati cinque corsi in piattaforma.

Gestire i Contenuti di Skilla in Docebo

Quando i corsi di Skilla sono importati come materiale didattico LTI nel Central Repository, è possibile gestirli come normale materiale didattico, utilizzando le stesse opzioni di configurazione. Fare riferimento a questo articolo per ulteriori informazioni su come spostare i materiali didattici dal Central Repository ai corsi.

Identificare il materiale didattico di Skilla fra i materiali didattici del Central Repository, premere l’icona modifica nella riga dell’oggetto per modificarne i dettagli. Questo tipo di materiale didattico sarà visualizzato di default in full screen, ma è possibile modificare la configurazione del materiale didattico a livello di corso dopo l’assegnazione del materiale al corso.

Attenzione:  il materiale didattico sarà identificato come completo solo dopo la visualizzazione del 100% del contenuto. Gli stati disponibili per questo materiale didattico sono Non ancora completato e Completato. Lo stato In Corso non è disponibile.

Lo user provisioning per i contenuti di Skilla è automatico: ogni volta che un utente Docebo accede ai contenuti di Skilla, sarà creato un nuovo account in Skilla. Gli utenti esistenti dovranno eseguire il login al proprio account Skilla. Se un utente non possiede ancora un account Skilla, dovrà utilizzare il tasto dedicato nella finestra pop up visualizzata al primo accesso al contenuto di Skilla. Per ulteriori informazioni riguardo il processo di user provisioning, fare riferimento all’Help Center di Skilla.

Gestire il Catalogo di Skilla in Docebo

Quando Skilla è attivo, il relativo catalogo è aggiunto ai cataloghi della piattaforma. I Superadmin non possono attivarlo, disattivarlo, modificarlo o rimuoverlo in nessun modo. La visibilità dei corsi agli utenti è gestita assegnando loro i permessi di visibilità del catalogo.

Per gestire la visibilità del catalogo per gli utenti, assegnarne i permessi di visualizzazione in modo che gli utenti possano iscriversi ai corsi in autonomia. La visibilità del catalogo dipende dagli utenti ad esso assegnati. Per impedire agli utenti di vedere il catalogo, non assegnare loro la sua visibilità. Fare riferimento a questo articolo per informazioni riguardo la gestione dei cataloghi.

Attenzione: un corso di Skilla è visibile nell’area Gestione Corsi del Menu Amministrazione solo se almeno un utente ha effettuato l’iscrizione dal catalogo o se il Superadmin l’ha importato dal Marketplace dei Contenuti di Skilla.

Frequentare un Corso di Skilla com Studente

In qualità di studente, avrai completa visibilità del catalogo di Skilla solo se il Superadmin della piattaforma ti ha assegnato i diritti necessari. Connettiti alla piattaforma e seleziona Catalogo Corsi dal Menu Principale. Il Catalogo di Skilla si trova fra gli altri cataloghi a te assegnati, e include i corsi importati in piattaforma da Skilla.

Cerca il corso che ti interessa, ricercando per contenuti specifici, filtrando per argomento, difficoltà o lingua del corso. Clicca sulla scheda del corso per accedere la pagina dedicata che riporta ulteriori dettagli riguardo il corso, la lingua del corso e una breve descrizione. Premi Iscriviti per iscriverti al corso, e conferma l’iscrizione premendo nuovamente Iscriviti nella finestra pop up.

Un messaggio confermerà l’iscrizione, e ti permetterà di iniziare subito il corso o di accedere all’area I Miei Corsi e Piani Formativi della piattaforma dove il corso a cui ti sei appena iscritto sarà visualizzato con gli altri a te assegnati. Clicca sulla scheda del corso per accedere alla pagina principale del corso, quindi Inizia Ora la Tua Formazione per lanciare il corso.

Potrai visualizzare i corsi disponibili nel catalogo Skilla solo se il tuo profilo utente è completo di nome e cognome. Nel caso in cui non avessi fornito questi dati, inseriscili dall’area Il Mio Profilo. Se non hai accesso all’area Il Mio Profilo, contatta il tuo Amministratore.