Navigare la Dashboard Checklist di Osservazione

Scopri come navigare nel report Dashboard Checklist di Osservazione

Ultimo Aggiornamento

Giugno 13th, 2019

Tempo di Lettura

2 min

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Introduzione

La Dashboard Checklist di Osservazione mette a disposizione vari dati relativi alle checklist di osservazione definite in piattaforma e agli utenti (osservatori) che hanno completato le checklist. Questo articolo illustra come navigare all’interno della dashboard.

Per ulteriori informazioni sulla funzionalità Checklist di Osservazione, fare riferimento agli articoli nella sezione Checklist di Osservazione di questa pagina.

Accedere alla Dashboard Checklist di Osservazione

Per visualizzare la Dashboard Checklist di Osservazione, connettersi alla piattaforma come Superadmin, e accedere al Menu Amministrazione dall’icona ingranaggio in alto a destra. Nel Menu Amministrazione, selezionare Report nella sezione E-Learning.

Nella pagina dei report, identificare la Dashboard Checklist di Osservazione, quindi premere Visualizza per accedervi. Si aprirà il report relativo alle checklist di osservazione.

accedere alla dashboard checklist di osservazione

Visualizzare la Dashboard Checklist di Osservazione

Nella pagina della dashboard che si apre, si visualizzano informazioni relative alle checklist create in piattaforma in qualità di Superadmin. Nella pagina del report appena aperto è presente una tabella che elenca tutte le checklist di osservazione create in piattaforma.

Attenzione: i Power User a cui sono stati dati i relativi permessi possono visualizzare solo le checklist che hanno creato e quelle create dagli utenti a loro assegnati. Per ulteriori informazioni, fare riferimento all’elenco dei permessi dei Power User in questo articolo. Ricordare che i Power User devono avere il permesso Report > Visualizza per visualizzare il report.

Visualizzare la Dashboard Checklist di Osservazione

Nella tabella Checklist di Osservazione, si vedono tutte le checklist create e pianificate in piattaforma. Nella riga di ogni checklist, sono presenti il codice e il nome della checklist, la data di creazione e lo stato. Se lo stato è Da Controllare, significa che una o più pianificazioni della checklist scadono nella data corrente, mentre se lo stato è Tutto ok significa che non c’è nessuna pianificazione in scadenza per quella checklist.

Si può anche cercare una checklist digitandone il nome o il codice nel campo di ricerca apposito nella barra in cima alla pagina.

Se si seleziona il nome di una checklist nell’elenco, si aprirà una pagina dedicata alle informazioni riguardanti quella specifica checklist. La pagina che si apre mostra tutti gli utenti e manager che hanno completato o devono completare le pianificazioni configurate per la checklist selezionata.

In ogni riga della lista mostrata nella tabella Pianificazioni Checklist, si visualizza chi è l’osservatore della checklist, gli utenti da controllare, data di completamento, validità e stato della checklist (Scaduta, In Scadenza, Da Completare o Completata). Si ricordi che gli stati Scaduta e In Scadenza sono applicabili soltanto alle checklist pianificate.

Infine, nelle checklist per le quali si è configurata l’opzione di Revisione e Accettazione, nell’ultima colonna si vedrà un pollice in su se l’osservatore ha accettato le risposte della checklist o un pollice in giù se non le ha accettate. Leggere questo articolo per ulteriori informazioni su come configurare l’opzione di revisione e accettazione della checklist.

Premere l’icona ellipsis alla fine della riga di una pianificazione per visualizzare la checklist, scegliendo l’opzione corrispondente dal menu a tendina che si apre.

Per cercare un osservatore (l’utente o il manager che ha completato la checklist) o un utente, digitarne il nome, il cognome oppure lo username nel campo di ricerca che si trova nella barra nella parte superiore della tabella Pianificazioni Checklist.