DoceLab: La Nuova Gestione dei Corsi

Scopri come attivare la nuova versione della Gestione dei Corsi!

Ultimo Aggiornamento

Ottobre 30th, 2019

Tempo di Lettura

7 min

Livello Utente

Introduzione

L’area di Gestione Corsi della piattaforma ha iniziato un processo di rinnovamento allo scopo di proporre un design intuitivo e semplice da utilizzare, e riorganizzare la gestione di alcune funzionalità. A partire dal rilascio di Docebo 7.6, nel mese di Gennaio 2019, i Superadmin delle piattaforme Enterprise hanno potuto testare la nuova Gestione Corsi sulle proprie piattaforme, con i propri dati, e fornirci dei feedback sulla loro esperienza d’uso. A partire da Docebo 7.7, anche i Power User con i permessi di gestione dei corsi hanno sperimentato la nuova Gestione Corsi.

Abbiamo ricevuto centinaia di feedback che ci hanno aiutato a modellare la nuova esperienza di Gestione Corsi sulla base delle reali necessità dei nostri utenti. Questo approccio si chiama DoceLab, e ci permette di migliorare la vostra piattaforma in base a cosa vi interessa maggiormente.

Le Novità

La nuova Gestione dei Corsi garantisce tutte le funzionalità già disponibili nella vecchia gestione, offrendo una nuova interfaccia e un’esperienza d’uso più fluida. Alcune aree della nuova gestione corsi utilizzano ancora la vecchia interfaccia e saranno aggiornate su base settimanale fino a quando la gestione corsi sarà completamente rinnovata, in tutte le sezioni.

Ecco le aree rinnovate finora:

Elenco Corsi Personalizzabile. Tutti i corsi sono elencati nella tabella della pagina principale. Puoi personalizzare il layout della tabella al fine di mostrare solo le colonne di tuo interesse. Clicca sull’icona Gestione Colonne nella parte superiore della tabella per selezionare le colonne che desideri visualizzare. Utilizza l’icona Croce per spostare le colonne nell’elenco, ordinandole in base alle tue necessità.

Filtri per i Corsi. Sono disponibili nuovi filtri, che includono il tipo di corso, lo stato, le proprietà e la lingua, lo stato delle iscrizioni e gli utenti in lista di attesa. Clicca sull’icona filtro nella parte superiore della tabella per visualizzare l’elenco dei filtri disponibili e scegliere quelli che ti servono. I filtri sono applicati in tempo reale.

– Albero delle Categorie. Clicca sull’icona Cartella nella parte superiore della pagina per accedere alla gestione delle categorie. Clicca sul nome della categoria nel pannello di sinistra per usarlo come filtro, o per gestire le categorie esistenti (modificarne i dettagli, spostarle o cancellarle e creare nuove sotto-categorie).

– Gestione dei Posti. La gestione dei posti dei Power User è gestita direttamente dalla pagina principale dei corsi. Clicca sull’icona poltrona e definisci il numero di posti da assegnare. Ricorda che non è possibile rimuovere i posti extra già assegnati agli utenti.

– Tab di Navigazione. Una volta selezionato il corso, tutte le relative informazioni e le possibili azioni sono accessibili dai tab visualizzati nella parte superiore della pagina del corso: tutto è a portata di mano.

– Cataloghi. Velocizza la gestione dei cataloghi assegnando e rimuovendo l’assegnazione dei corsi ad un catalogo direttamente dall’area corsi, da una nuova tab. Da questa tab è possibile visualizzare un elenco dei cataloghi a cui è assegnato il corso.

– Canali. Per chi utilizza il modulo Coach and Share e i canali per l’informal learning, abbiamo messo a disposizione una nuova tab nell’area di gestione dei corsi con l’elenco dei canali a cui il corso è assegnato. Da qui, è possibile assegnare o rimuovere l’assegnazione dei corsi ai canali, senza spostarsi all’area Canali della piattaforma.

– Piani Formativi. Così come per i canali e i cataloghi, è ora disponibile una tab dedicata ai piani formativi nell’area di gestione corsi. Da qui è possibile assegnare o rimuovere l’assegnazione di un corso ad uno o più piani formativi durante la gestione del corso, riducendo il numero di click necessari per completare l’azione. Questa tab offre inoltre una visione completa di tutti i piani formativi a cui è assegnato il corso.

I Prossimi Passi

Il processo di aggiornamento della Gestione Corsi continuerà a rilasciare contenuti nuovi ed aggiornati con i rilasci settimanali. Controlla la pagina degli Aggiornamenti di Prodotto ogni settimana per rimanere sempre al passo con le novità!

– Iscrizioni. La tab Iscrizioni sarà completamente rinnovata in linea con il layout delle nuove aree della gestione corsi, facilitando la gestione delle iscrizioni individuali e di più utenti.

– Proprietà Avanzate. L’area delle proprietà avanzate del corso racchiude diverse opzioni di configurazione per modellare il corso in base alle tue necessità. La configurazione del corso diventa quindi estremamente flessibile, ma allo stesso tempo è necessario prestare molta attenzione alle opzioni che si selezionano. Per questo motivo stiamo rendendo questa area complessa più intuitiva e semplice da utilizzare. La tab delle Proprietà Avanzate del corso sarà ridisegnata e riorganizzata, le descrizioni delle opzioni saranno più chiare.

– Altre Novità. Con il procedere del processo di rinnovamento, l’area di gestione dei corsi sarà arricchita da piccole novità, sviluppi derivanti dai feedback che riceviamo. In base ai feedback che abbiamo ricevuto fino ad ora, stiamo pianificando di migliorare l’area filtri, le opzioni per ordinare l’elenco dei corsi e la ricerca testuale.

Attiva la Nuova Gestione Corsi

Puoi attivare la versione Beta della nuova Gestione Corsi dalla pagina della vecchia gestione corsi. Connettiti alla piattaforma come Superadmin o Power User, quindi accedi al Menu Amministrazione cliccando sull’icona ingranaggio in alto a destra. Seleziona Gestione Corsi (Beta) dalla sezione E-Learning.

Nella pagina principale di gestione dei Corsi, clicca Provala Ora nel messaggio visualizzato sopra i pulsanti di azione. Una finestra pop-up chiederà di confermare l’attivazione delle nuova gestione corsi. Ricorda che i dati relativi ai corsi esistenti non saranno modificati e non saranno persi con il passaggio alla nuova versione. Premi nuovamente Provala Ora per passare alla nuova gestione corsi.

Torna alla Vecchia Gestione Corsi

Puoi tornare la vecchia versione della gestione dei corsi in qualsiasi momento, fino al rilascio di Docebo 7.7. Tutto ciò che hai creato e configurato durante il periodo di utilizzo della nuova gestione dei corsi sarà salvato e resterà a disposizione anche dopo la disattivazione della nuova gestione dei corsi. Nessun dato andrà perso. Dalla pagina principale di gestione dei corsi clicca Abbandona la Beta o Lascia un Feedback e seleziona Ripristina la Vecchia Versione dal pannello di destra. Lascia il tuo feedback utilizzando il sondaggio che sarà visualizzato nel nuovo tab. La tua opinione è vitale per noi, al fine di offrirti la migliore esperienza possibile per la gestione dei corsi.

Lascia un Feedback sulla Tua Esperienza

Per noi è importante conoscere la tua opinione sulla nuova gestione dei corsi, per continuare a migliorare! Puoi comunicarci la tua opinione (positiva o negativa) in qualsiasi momento cliccando Abbandona la Beta o Lascia un Feedback e selezionando Lasciaci un Feedback dal pannello di sinistra. Accederai ad un modulo esterno (sicuro) che ti guiderà nel lasciarci la tua opinione, il sondaggio è anonimo.

Segnala un Problema

La nuova gestione dei corsi è una Beta version in continua evoluzione, e sebbene sia poco probabile, potresti sperimentare alcuni problemi durante l’utilizzo. Nel caso succeda, puoi informarci contattando l’Help Desk utilizzando l’apposito form. Dalla pagina principale della gestione dei corsi, clicca Abbandona la Beta o Lascia un Feedback e seleziona Segnala un Problema. Fai riferimento a questo articolo della Knowledge Base per ulteriori informazioni riguardo come contattare l’Help Desk e segnalare eventuali problemi.

DoceLab

In qualità di partecipante al Programma Beta, puoi approfittare dagli aggiornamenti continui in quest’area. Infatti, miglioriamo di continuo le funzionalità esistenti e ne aggiungiamo di nuove. Ecco una lista delle funzionalità che abbiamo aggiornato e che sono state rilasciate finora:

Settimana del 25 febbraio 2019

A partire dal rilascio di questa settimana, sarà possibile:

– Nella Gestione Immagini, controllare nella tab Uso della thumbnail se la thumbnail è attualmente utilizzata da altri corsi

– Sostituire la thumbnail di più di un corso con un’azione massiva, associando la stessa thumbnail a tutti i corsi selezionati

– In qualità di Power User, si ha ora la possibilità di visualizzare e gestire i corsi creati anche se i permessi di visibilità e modifica dei corsi non sono configurati nel proprio profilo di Power User

Settimana del 4 Marzo 2019

A partire dal rilascio di questa settimana, sarà possibile:

– Ridimensionare le immagini caricate da Unsplash prima di utilizzarle come thumbnail dei corsi

Settimana del 15 Aprile 2019

A partire dal rilascio di questa settimana:

– E’ disponibile una nuova colonna nella tabella della pagina principale della Gestione Corsi per visualizzare i campi aggiuntivi del corso (se definiti). E’ possibile visualizzare o nascondere la colonna, così come tutte le altre colonne, dall’area dedicata

– E’ possibile modificare lo stato, pubblicandolo o rimuovendo la pubblicazione, di più corsi contemporaneamente

– E’ possibile cancellare più corsi contemporaneamente

Settimana del 13 Maggio 2019

A partire dal rilascio di questa settimana:

– è possibile iscrivere più utenti contemporaneamente ad uno o più corsi o sessioni con una sola azione, definendo lo stesso livello, le stesse scadenze e gli stessi campi aggiuntivi per l’iscrizione per tutti gli utenti iscritti

– sarà lanciata un’attività di background se il numero massimo di iscrizioni ad un corso è superiore a 20. Un’iscrizione è la combinazione di un utente con un corso, quindi iscrivere 2 utenti a 3 corsi significa registrare 6 iscrizioni

Settimana del 27 Maggio 2019

A partire dal rilascio di questa settimana:

– chi cerca ispirazione per trovare la thumbnail corretta per il corso, è possibile cercare fra le immagini online, nella libreria di Unsplash, direttamente dalla piattaforma. Cerca l’immagine digitando una parola chiave e selezionala fra quelle proposte dai risultati di ricerca. Ulteriori informazioni disponibili in questo articolo.

– è possibile duplicare un corso esistente, opzionalmente duplicando anche i materiali didattici, i widget e le iscrizioni ad esso associati.

Settimana del 1 Luglio 2019

A partire dal rilascio di questa settimana:

– è possibile scaricare le immagini utilizzate come thumbnail sul proprio dispositivo, costruendo la propria libreria di immagini offline

Settimana del 22 Luglio 2019

A partire dal rilascio di questa settimana:

– È possibile associare o rimuovere l’associazione dei corsi ai cataloghi direttamente dall’area di gestione dei corsi, dalla nuova tab Cataloghi. Da questa tab è inoltre possibile visualizzare l’elenco dei cataloghi a cui è assegnato il corso, ed accedere all’area Cataloghi del menu principale

– È disponibile la nuova tab Piani Formativi per associare e rimuovere l’associazione dei corsi ai piani formativi, direttamente dall’area di gestione dei corsi. La nuova tab offre inoltre una panoramica sui piani formativi a cui è assegnato il corso, e permette di accedere direttamente all’area di gestione dei Piani Formativi in piattaforma

– Chi utilizza Coach an Share e i canali per l’Informal Learning può utilizzare la nuova tab Canali per controllare i canali a cui è assegnato il corso, associando o rimuovendo l’associazione del corso ai canali, e spostandosi direttamente al menu Canali della piattaforma

Settimana del 21 Ottobre 2019

A partire dal rilascio di questa settimana:

è possibile iscrivere più utenti a più corsi con un’azione massiva e non più utilizzando il pulsante Iscrivi Utenti in alto a destra nella pagina della Gestione Corsi. Il pulsante Iscrivi Utenti non sarà più disponibile.