Prapara la tua azienda a una corretta adozione del nuovo LMS con questi consigli!
L’implementazione di un nuovo LMS nella tua azienda è un processo delicato e complesso, che potrebbe rivelarsi particolarmente dispendioso sia a livello di tempo che di budget. Tuttavia, con un po’ di lungimiranza, pianificazione e preparazione, puoi implementare con successo il tuo nuovo LMS, semplificando e migliorando il processo di roll-out. Sfrutta questi tre utili consigli.
1. Valuta attentamente l’offerta dei venditori
La selezione dei venditori in grado di soddisfare le vostre necessità è un processo estremamente importante. Dopo aver ristretto il campo alle soluzioni migliori e più efficaci, assicurati che tutti gli strumenti messi a disposizione dal venditore dell’LMS garantiscano un processo di transizione graduale ed efficiente. Crea una lista definitiva dei necessari criteri di attuazione, con piani di attuazione, strategie di formazione, approcci di migrazione dei dati e servizi di supporto, per essere sicuro che nel processo di transizione tra il tuo precedente sistema e il nuovo LMS non ci siano perdite di dati.
2. Individua i requisiti essenziali
Individua e definisci vincoli, modalità, specifiche tecniche e requisiti essenziali, evitando il cosiddetto “scope creep”, ovvero il graduale e progressivo aumento dello scope del progetto, a fronte di continue richieste di requisiti aggiuntivi (con un conseguente aggravio di tempi e costi). All’inizio, dunque, concentrati sui requisiti essenziali, irrinunciabili per le tue esigenze. Solo dopo aver completato il roll-out del tuo LMS, potrai dedicarti alla ricerca e all’implementazione di funzionalità aggiuntive “nice-to-have”.
3. Una strada lunga e tortuosa…
Nell’ambito di formazione e sviluppo, il “viaggio” non termina mai. Si tratta di un processo di miglioramento continuo, incentrato sulla ricerca di esperienze formative sempre più efficaci, efficienti ed allineate al business. L’implementazione del tuo LMS può rivelarsi una grande opportunità per esplorare nuove caratteristiche tecniche, oltre che per motivare e coinvolgere gli utenti, incrementando la loro retention. Sperimenta differenti modalità formative, includendo nella tua strategia L&D elementi di gamification, competizioni e social learning.
Per saperne di più, leggi questo articolo su eLearning Industry.
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