Supporta l’autonomia formativa dei tuoi utenti con una piattaforma eLearning all’avanguardia
Il successo di una strategia di formazione aziendale dipende da molteplici fattori. Oggi, i professionisti di Formazione e Sviluppo possono sfruttare nuovi approcci, strumenti e tecnologie per ottimizzare il training. Tuttavia, è essenziale supportare l’autonomia formativa all’interno dell’organizzazione, permettendo ai dipendenti di progettare e seguire autonomamente il proprio percorso di formazione.
All’interno di un’azienda, gli utenti possono accedere a una vasta gamma di conoscenze e competenze. È dunque importante organizzare efficacemente queste conoscenze, per poterle erogare nel momento del bisogno, esattamente quando servono. Una moderna piattaforma eLearning permette agli utenti di accedere al training aziendale in qualsiasi momento e con rapidità, offrendo opportunità formative che si spingono al di là degli approcci formali.
Cosa si intende per autonomia formativa?
Il concetto di autonomia formativa inverte il modello tradizionale del rapporto istruttore/utente. Nella formazione tradizionale, il training si svolge all’interno di un’aula guidata da un istruttore. Un approccio basato sull’autonomia formativa, invece, esclude la presenza di insegnanti o istruttori e concede totale indipendenza, autonomia e responsabilità agli utenti, che possono creare e seguire liberamente il proprio percorso formativo.
Le opportunità di formazione a disposizione dei moderni utenti sono sempre più numerose, sia attraverso la propria piattaforma eLearning che tramite le risorse disponibili online. Tuttavia, i professionisti di Formazione e Sviluppo devono analizzare attentamente la roadmap formativa e i necessari punti di contatto con le informazioni definite all’interno dei moduli di training. Del resto, incoraggiare l’autonomia degli utenti è un ottimo modo per migliorare il coinvolgimento, la motivazione e l’impegno degli utenti, ma gli amministratori di Formazione e Sviluppo hanno il compito (fondamentale) di assicurarsi che questo impegno sia focalizzato sui giusti contenuti.
L’istruttore tradizionale viene dunque rimosso dal contesto dell’autonomia formativa, e il focus si sposta sugli utenti. Ciò non significa che non ci sia un istruttore: l’amministratore ha il compito di garantire che gli utenti possano accedere alle informazioni necessarie, mantenendo un ambiente formativo che supporti lo sviluppo e l’autonomia degli utenti.
Incrementare il coinvolgimento degli utenti sfruttando unicamente attraverso i materiali didattici può rivelarsi particolarmente difficile. Spostare il focus sull’autonomia formativa, d’altro canto, può incoraggiare e supportare un cambiamento di mentalità tra i dipendenti.
L’autonomia formativa vuol dire permettere agli utenti di farsi carico del proprio sviluppo professionale.
L’importanza dell’autonomia formativa
L’autonomia formativa dei tuoi utenti è una risorsa inestimabile nella progettazione di una solida strategia di training. Questo approccio, infatti, consente agli utenti di esprimere la propria creatività, e la creatività è fondamentale per il successo. Offrendo ai tuoi utenti la possibilità di creare e seguire il proprio percorso, rafforzerai direttamente le loro decisioni. Inoltre, permetterai loro di intraprendere in modo creativo la propria “avventura formativa”. La creatività va di pari passo con la curiosità, costituendo il fondamento di ciò che rende gli individui desiderosi di imparare. Come disse lo scrittore William Arthur Ward, “la curiosità è lo stoppino della candela dell’apprendimento”.
Prendiamo in considerazione la teoria dell’educazione degli adulti di Malcolm Knowles. Secondo questa teoria, ci sono 6 principi chiave che sono decisivi nell’impatto educativo.
- Gli adulti hanno bisogno di sapere perché, cosa e come
- Gli adulti vogliono essere autonomi e in grado di orientarsi autonomamente
- L’esperienza pregressa, per gli adulti, è una considerazione importante
- La prontezza dipende dalle reali esigenze dell’adulto
- L’orientamento ad apprendere tende ad essere centrato sul problema e contestuale
- La motivazione ad apprendere è un valore intrinseco, con un ritorno personale
Questi principi sono intesi a stimolare la creatività degli utenti, ma soprattutto a garantire che il metodo didattico utilizzato vada a beneficio di questi ultimi. L’autonomia formativa consente ai tuoi dipendenti di gestire autonomamente il proprio sviluppo, sia personale che professionale. Tuttavia, è anche possibile supportare efficacemente l’autonomia formativa, assicurandosi al tempo stesso che i dipendenti abbiano accesso alle informazioni necessarie per guidare il successo organizzativo.
Questa strategia, in sostanza, trasforma gli utenti in decisori. Inoltre, se la tua piattaforma eLearning garantisce un accesso rapido alle informazioni essenziali per risolvere i problemi quotidiani, la tua formazione sarà ancora più efficace, in quanto orientata al problem solving.
Come promuovere l’autonomia formativa in azienda
Promuovere l’autonomia formativa all’interno della tua piattaforma eLearning significa innanzitutto promuovere un senso di appartenenza. Se un utente è in grado di apprendere con efficacia e comprende che questo processo andrà a suo vantaggio, allora sarà più propenso a prendervi parte.
Per far sì che un utente si assuma la responsabilità della propria formazione, o abbia il desiderio di farlo, una strategia di eLearning deve trasmettergli un senso di appartenenza. In caso contrario, e indipendentemente dall’accessibilità o meno dei materiali didattici, è altamente improbabile che un dipendente si occupi autonomamente della propria formazione.
Sappiamo, inoltre, che la formazione informale in nuovi ambienti ci stimola mentalmente, spesso senza nemmeno rendercene conto (pensiamo al modo di apprendere dei bambini, o all’apprendimento al di fuori di un contesto aziendale). Adottando lo stesso approccio, ovvero offrendo corsi, video o materiali didattici accessibili in qualsiasi momento, permetterai ai tuoi utenti di partecipare alle attività formative in base al proprio ritmo.
Come una piattaforma eLearning può incoraggiare e promuovere l’autonomia formativa
I professionisti di Formazione e Sviluppo possono sfruttare la loro piattaforma eLearning per incoraggiare e promuovere l’autonomia formativa all’interno di un’organizzazione. Ecco come:
- Rendendo accessibile la formazione: Questo è lo scopo fondamentale di un learning management system (LMS). È essenziale che i materiali didattici siano accessibili agli utenti in qualunque momento e da qualsiasi luogo.
- Offrendo materiali rilevanti: Assicurati che la tua piattaforma eLearning sia organizzata in modo efficiente, per fornire corsi e contenuti pertinenti, allineati alle reali esigenze dei tuoi utenti. Il Marketplace di Docebo, inclusa la recente integrazione con LinkedIn Learning, offre gli utenti una vasta gamma di opportunità formative.
- Progettando contenuti divertenti e più efficaci: Anche se non tutti i materiali didattici possono essere “emozionanti”, è importante cercare di creare un’esperienza formativa coinvolgente. I video, ad esempio, sono strumenti che stimolano in modo efficace gli utenti. Inoltre, il social learning incrementa la motivazione e il coinvolgimento, supportando la condivisione delle conoscenze.
- Implementando una struttura flessibile e non rigida: Per essere autonomi, gli utenti devono essere in grado di apprendere al proprio ritmo e secondo i loro programmi. Gli amministratori possono incoraggiare gli utenti a dedicarsi alla formazione durante il flusso di lavoro quotidiano.
- Sfruttando i contenuti generati dagli utenti: Senza dubbio, all’interno della tua organizzazione ci sono degli esperti di contenuti. Oppure, dopo aver utilizzato a lungo una piattaforma eLearning, i tuoi dipendenti potrebbero diventare esperti. Permetti ai tuoi utenti di mettere in pratica le informazioni non solo sul posto di lavoro, ma anche creando corsi da condividere con il proprio team o in tutta l’organizzazione.
- Semplificando l’utilizzo: Per incoraggiare l’autonomia formativa, una piattaforma eLearning deve essere facile da usare e intuitiva. Se un utente non è in grado di navigare facilmente all’interno della piattaforma, non riuscirà a trovare altri corsi all’infuori di quelli a lui assegnati per uno scopo specifico.
L’autonomia formativa è un approccio volto a migliorare una strategia di training aziendale, incrementando il coinvolgimento, la motivazione e l’impegno. La piattaforma eLearning Docebo supporta in modo ottimale l’autonomia formativa dei tuoi utenti, permettendo agli amministratori di selezionare, organizzare e tracciare le performance del tuo training aziendale.
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