Spesso, per gli utenti e per i manager è complicato monitorare e valutare le conoscenze all’interno dell’organizzazione e altri importanti requisiti di conformità.
Questo problema è legato generalmente alla mancanza di strumenti di facile utilizzo e integrati nella loro piattaforma eLearning. Per di più, l’implementazione di applicazioni di terze parti complica ulteriormente la gestione dei processi formativi.
Per superare queste sfide, Docebo ha creato le Checklist di Osservazione, un nuovo strumento di produttività che consente agli amministratori della piattaforma di monitorare e registrare i progressi degli utenti, i processi di conformità o le attività lavorative, il tutto grazie a un sistema di checklist di rapida configurazione.
Le Checklists sono disponibili in diversi formati (risposte a scelta singola, multipla, testo libero, menu a tendina e altri tipi di risposta) e possono pianificate o attivate da eventi specifici, come ad esempio il completamento di un’attività di formazione compliance o di onboarding.
Le Checklist di Osservazione possono essere condivise anche con i manager per verificare rapidamente (a colpo d’occhio!) i progressi formativi di ogni singolo membro del team. Si tratta di un aspetto particolarmente importante per i processi di formazione compliance o per altre attività che gli utenti devono completare per acquisire competenze specifiche in base al proprio ruolo.
Gli amministratori della piattaforma eLearning possono creare checklist personalizzate per valutare le attività dei dipendenti, il modo in cui eseguono le attività, le competenze acquisite con la formazione e il rispetto dei requisiti di conformità professionale.
Ad esempio, un amministratore potrebbe creare una checklist all’interno della piattaforma Docebo per assicurarsi che i propri dipendenti completino ogni fase della formazione obbligatoria e, in seguito, per valutarne l’applicazione al di là delle attività di training formale sul posto di lavoro.
La funzionalità Checklist di Osservazione apre una vasta serie di possibilità, tra cui:
- Monitorare e assicurarsi che gli utenti lavorino in conformità con i requisiti o i processi.
- Controllare in modo rapido come gli utenti svolgono specifiche attività lavorative, e se sono conformi ai requisiti dei processi organizzativi.
- Monitorare lo stato del progresso degli utenti relativo a determinate attività all’interno o all’esterno della piattaforma.
- Valutazione dell’osservazione: Assicurarsi che i propri utenti stiano mettendo in pratica ciò che hanno imparato, andando oltre la formazione formale. Applicano sul lavoro quanto appreso durante la formazione? In un contesto di formazione sales, un nuovo venditore ha completato un corso su come effettuare una telefonata di vendita. Una volta completato il corso, il manager può consultare una checklist personalizzata, basata su quel corso, per determinare se l’utente ha messo in pratica con successo le conoscenze acquisite sul lavoro.
Resta sempre aggiornato sulle attività quotidiane dei tuoi dipendenti e semplifica la tua formazione compliance. Prova oggi stesso le Checklist di Osservazione, insieme a tutte le nuove funzionalità della release 7.7 di Docebo.