Nell’ultimo periodo molte persone ci hanno chiesto di fare un paragone tra Moodle e Docebo oppure di spiegare come passare da una installazione di Moodle alla piattaforma Docebo (la quale detiene il 3 posto tra le migliori piattaforme B2B al mondo secondo gli esperti del settore). Nonostante entrambi i prodotti hanno dei vantaggi, ho pensato di presentarvi alcuni suggerimenti per tutti coloro che stanno considerando di passare da Moodle a Docebo.
In precedenza abbiamo pubblicato l’articolo “Docebo vs Moodle” e aiutato molti dei nostri lettori a comprendere la differenza tra i due sistemi. In questo nuovo articolo immaginiamo che il lettore abbia già deciso di passare da Moodle a Docebo quindi vi darò alcuni passi fondamentali da considerare durante la transizione. Spero che questo vi aiuti a rendere il processo decisionale più semplice!
- Fare una Gap Analysis e definire le aree problematiche
Come menzionato in precedenza, Moodle e Docebo sono ottimi prodotti; per Moodle però, essendo Open Source, l’evoluzione del software è affidata alla comunità di supporto. Dunque l’essere Open Source e gratis potrebbe non soddisfare tutte le vostre necessità formative dal punto di vista software. Potrebbero esserci altri gap derivanti dalla vostra organizzazione aziendale e dal modo in cui Moodle approcia alcune situazioni. Questo ovviamente rende necessarie delle modifiche e personalizzazioni (e dunque dei costi). Potrebbero esserci diversi nuovi concetti e funzioni legate alla formazione non presenti nel sistema come: Gamification, Formazione d’aula, funzioni relative alla sicurezza, integrazioni con software terzi attraverso le API etc… Se state già utilizzando Moodle nella vostra azienda è consigliabile effettuare questa Gap Analysis e identificare le vostre necessità non soddisfatte da Moodle. Questo vi permetterà di capire quali funzioni mancano, quali sono le aree problematiche e quali problemi volete affrontare per primi. Priorizzate queste necessità e fate un controllo incrociato con la Feature List di Docebo. - Collegare i puntini
Una volta che la Gap Analysis è stata svolta, comparate le vostre necessità con la feature list di Docebo. Sono sicuro che scoprirete che Docebo soddisfa tra il 90 e il 95 % dei vostri requisiti (e ciò che manca è sicuramente tra i nostri sviluppi futuri). Dovreste tenere conto anche di questi fattori:
a) Identificare i moduli chiavi necessari a raggiungere i vostri obiettivi aziendali
b) Identificare l’infrastruttura necessaria ed eventuali costi aggiuntivi
c) Valutare se Docebo rispetta le vostre politiche IT
d) Comprendere i Termini di Servizio per il supporto e gli upgrade di Docebo
e) Identificare il Costo totale di ProprietàSpesso anche se Moodle sembra essere gratuito, non lo è. Ci sono costi “nascosti” come: hosting, infrastruttura, personalizzazioni etc.. dunque è importante conoscere il costo totale di proprietà di Moodle. Con Docebo il prezzo è trasparente e fornisce una panoramica chiara del costo totale di proprietà sin dall’inizio. - Comparare l’infrastruttura IT
L’infrastruttura IT è una delle componenti principali nell’implementazione di un software. Se state utilizzando Moodle lo utilizzate un hosting fornito da terzi o in-house e avete previsto di passare alla piattaforma Docebo, potete rispariamiare il costo dell’hosting e dell’infrastruttura. Docebo è una piattaforma totalmente SaaS Cloud e gestisce anche l’infrastruttura. Dunque non dovrete preoccuparvi dell’hosting, supporto etc… Sin dall’inizio potrete stare tranquilli in merito al vostro hosting, alla sicurezza dei vostri contenuti e alla scalabilità del vostro progetto. Il team di ingegneri di Docebo è costantemente all’opera per assicurarvi un servizio ininterrotto. Quando deciderete di passare da Moodle a Docebo, dovrete solamente preoccuparvi di pianificare la migrazione dei dati. - Pianifica la migrazione dei dati
Questa è una delle fasi più importanti del processo di transizione da Moodle a Docebo. Una volta che la decisione è stata presa, bisogna capire quali dati devono essere migrati. Vi sono diverse categorie di dati:
Training recors (Status degli studenti, report, archivi etc..)
Contenuti dei corsi (catalogo, percorsi formativi, corsi, video, documenti etc…)
Contenuti generati dagli utenti (Forum, Wiki, Chat etc…)Le API di Docebo semplificano questo processo. E’ comunque buona norma pianificare questa attività in anticipo. Potrebbero esserci dei contenuti doppi sulla vostra piattaforma Moodle che non volete importare in Docebo. Questi dati devono essere identificati ed eliminati durante il processo di migrazione. Il miglior modo di evitare problemi è di creare un documento che descriva tutti gli elementi da migrare e le loro relazioni. Docebo offre una consulenza estesa per le attività di migrazione per assicurare ai nostri clienti che nessun dato importante venga perso. - Controllate le nuove release e gli sviluppi futuri
Passare da Moodle alla piattaforma Docebo è una decisione importante e un passo in avanti sull strada dell’implementazione di un ambiente di apprendimento efficace, in grado di supportare le vostre necessità future; dunque vi consigliamo di controllare la nostra feature list spesso. Questo vi permetterà di essere aggiornati sulle nuove funzioni.
In Docebo comprendiamo la rapidità dei cambiamenti dei processi e delle tecnologie formative legate alle piattaforme e-learning e ci impegniamo per fornire ai nostri clienti un prodotto all’avanguardia. Il nostro team di ingegneri, insieme con il team di vendita lavorano insieme per soddisfare i requisiti del mercato, dei clienti e degli utenti finali e fornire nuove funzioni prima ancora che l’utente finale capisca di averne bisogno!
Se avete ulteriori domande sul passaggio da Moodle a Docebo, vi prego di commentare di seguito o di contattarmi per parlarne.
A presto,
Amol Shinde