Croyez-le ou non, l’e-learning existe depuis les années 1990 et évolue à une vitesse encroyable. Depuis que les écoles et les entreprises ont orienté leurs apprenants vers des programmes d’apprentissage en ligne, il est devenu nécessaire de disposer de systèmes offrant les meilleures fonctionnalités pour les accompagner dans leur expérience d’apprentissage numérique. Aujourd’hui, il existe probablement des dizaines d’options logicielles différentes. Pour vous aider à trouver la bonne, nous allons vous expliquer la différence entre un LMS et un LCMS.
Dans ce paysage numérique en constante expansion, il est difficile de suivre les changements permanents dans le domaine de l’e-learning. Bien que les divers outils et acronymes soient importants pour les capacités de formation et de développement des entreprises, aucun responsable L&D ne peut être un expert de tous les types de logiciels de formation en ligne.
D’autant plus que la technologie évolue plus rapidement avec l’avènement des outils d’intelligence artificielle, se tenir au courant de chaque type de logiciel et de chaque capacité disponible serait un travail à plein temps en soi. Heureusement pour vous, c’est notre métier ! En tant qu’experts en LMS rémunérés pour suivre les évolutions du secteur, nous pouvons décortiquer la différence entre un LMS et un LCMS pour vous aider à comprendre lequel répond à vos besoins de formation.
Voici ce que nous allons aborder :
- Ce que fait un LMS
- Ce que fait un LCMS
- Les différences pratiques entre un LMS et un LCMS
- Comment choisir la bonne option
Qu’est-ce qu’un système de gestion de la formation (LMS) ?
Les systèmes de gestion de la formation sont des outils e-learning qui aident les entreprises à organiser, administrer et suivre la formation en ligne. Ils peuvent se présenter sous la forme de logiciels basés sur le cloud ou d’applications logicielles. Les LMS comportent généralement deux éléments constitutifs principaux : Le serveur contenant le logiciel qui exécute tout en arrière-plan et l’interface utilisateur que les apprenants utilisent pour consommer le contenu e-learning.
Ils sont extrêmement utiles pour les entreprises qui ont besoin d’un système pour former leurs employés à distance et suivre leurs progrès. Un LMS peut être utile à plusieurs étapes de l’apprentissage en ligne. Le large éventail de fonctionnalités facilite la gestion de votre formation d’entreprise en ligne ou hybride du début à la fin.
Fonctionnalités et avantages courants des LMS
Il existe une grande variété d’options logicielles de LMS. Il n’y a pas deux LMS identiques. Cependant, certaines fonctionnalités sont communes à de nombreux LMS. Passons en revue certaines des fonctionnalités LMS les plus courantes et les plus utiles disponibles pour vous donner une bonne idée de la manière dont elles peuvent vous aider.
Fonctionnalités et avantages des LMS :
- Conception réactive : De nombreuses options de LMS ont une conception réactive qui peut être utilisée de manière transparente sur n’importe quel appareil. Une interface utilisateur conviviale contribue également à simplifier l’apprentissage.
- Création et gestion de contenu : Cette fonctionnalité a tendance à varier considérablement d’une option à l’autre. Un LMS peut disposer d’intégrations pour importer du contenu préexistant et réutiliser ou organiser le contenu sous divers formats et en différents modules, cours et parcours d’apprentissage. Ils peuvent également disposer d’outils de création de contenu natifs pour créer vos propres supports de cours directement sur leur plateforme e-learning.
- Apprentissage social et gamification : C’est un domaine qui distingue les LMS des LCMS. De nombreux LMS intègrent des éléments d’apprentissage social. Cela peut inclure des forums, des environnements d’apprentissage en groupe et des profils d’étudiants pour permettre aux utilisateurs de communiquer. Certains utilisent des éléments de jeu et de compétition connus pour favoriser l’apprentissage. Parmi ceux-ci, on trouve des niveaux, des points, des succès à débloquer et des classements pour augmenter le plaisir des utilisateurs et inciter les apprenants à rester au sommet de leur forme.
- Analyse et reporting : C’est l’un des domaines où les LMS excellent vraiment. Ils incluent souvent des outils puissants pour aider à évaluer l’efficacité des programmes d’apprentissage. Vous pouvez consulter des rapports sur les compétences des apprenants qui vous aident à visualiser leurs progrès et à comprendre l’efficacité de vos programmes. Selon la sensibilité de ces outils, vous pouvez même voir quelles informations les utilisateurs ne retiennent pas, quelles étapes prennent le plus de temps et où les utilisateurs s’arrêtent.
- Flexibilité et amélioration : Les données en temps réel, les outils d’analyse et les quiz peuvent vous montrer où vous devez vous améliorer, mais ensuite ? Apporter des changements clés comme la formulation, l’ordre des leçons, la durée des cours et le degré de personnalisation peut rendre votre formation plus efficace et augmenter la rétention. Un LMS vous permet d’améliorer et de suivre les résultats jusqu’à obtenir les meilleurs résultats possibles.
- Outils d’automatisation : De nombreux LMS vous aident à automatiser et à rationaliser vos flux de travail de formation pour économiser du temps et des ressources.
Qu’est-ce qu’un LCMS ?
Les LCMS sont des systèmes de gestion qui rassemblent tout le contenu d’apprentissage, permettent aux concepteurs pédagogiques et aux créateurs de contenu de créer et de gérer leur contenu de formation. Ils sont conformes aux normes e-learning, y compris SCORM et xAPI. Ces outils sont très axés sur la création de cours de formation et de divers supports pour les programmes de formation. Le public cible est constitué des créateurs de contenu L&D et des responsables de la formation.
Fonctionnalités et avantages courants des LCMS
Les LCMS présentent une certaine variation dans les fonctionnalités qu’ils offrent, bien que moins que les LMS. Voici quelques-unes des fonctionnalités LCMS courantes et les avantages qu’elles offrent.
- Outils de création de contenu : De nombreux LCMS disposent d’outils pour aider à la création de contenu. Cela peut être utile pour les entreprises qui ne disposent pas encore de tous les supports de formation dont elles ont besoin. Ce contenu peut se présenter sous l’un des nombreux formats qu’ils prennent en charge, notamment du texte écrit, du contenu audio et vidéo, des visuels, et même du contenu en réalité augmentée ou en réalité virtuelle.
- Création collaborative : Selon la taille de votre entreprise, la création de tous les cours e-learning nécessaires à la formation de votre entreprise peut être une tâche énorme pour une seule personne. Le travail collaboratif de plusieurs personnes pour créer des supports d’apprentissage peut accélérer le processus.
- Bases de données de contenu et reporting : Une fois tout votre contenu créé, cette solution e-learning vous permet de conserver tout votre contenu dans un emplacement centralisé où il peut être stocké et réutilisé. Le balisage par métadonnées permet de trier facilement votre contenu dans des bases de données où il peut ensuite être suivi. Cela vous permet de suivre l’ensemble du cycle de vie du contenu et de localiser les bons supports lorsque vous en avez besoin.
- Intégrations utiles : Comme les plateformes LCMS sont plus spécifiquement axées sur la création de cours en ligne, elles prennent souvent en charge une gamme d’intégrations, y compris les logiciels de BI, LXP, LMS, CRM et RH. Elles permettent souvent d’intégrer des outils de création externes comme WordPress, ce qui est pratique pour les entreprises qui utilisent déjà autre chose pour des contenus comme les blogs et le commerce électronique.
LMS vs LCMS : Principales différences
Bien que la comparaison des fonctionnalités d’un LMS et d’un LCMS puisse montrer certaines de leurs différences, cela ne donne pas toujours une image assez claire. D’une manière générale, la principale différence entre eux réside dans leur objectif. Alors qu’un LMS se concentre sur la diffusion du contenu et les initiatives de formation — le processus d’apprentissage réel pour les étudiants — un LCMS se concentre sur la création et la gestion de contenu — la fabrication et le stockage des supports.
En raison de ces cas d’utilisation très différents, ils peuvent en fait très bien fonctionner ensemble. Si vous les utilisez tous les deux, cela fonctionne parfaitement, car un LMS commence là où un LCMS s’arrête. C’est pourquoi l’une des intégrations LCMS les plus populaires est un LMS qui diffuse le contenu que le LCMS a aidé à créer.
Lequel choisir pour la formation de vos employés ?
Bon, maintenant que vous comprenez ce que fait chaque plateforme et les différences entre un LMS et un LCMS, comment choisir la bonne option pour votre entreprise ? Eh bien, cela dépend vraiment de vous. Vos besoins spécifiques détermineront quelle option vous convient le mieux. Prenons quelques exemples.
Un LCMS est idéal pour les organisations qui n’ont pas de contenu de formation ou qui ont besoin de créer plus de supports de formation qu’elles n’en ont déjà. Un LCMS est excellent pour les entreprises qui débutent leur parcours e-learning. Les LCMS sont particulièrement utiles si vous avez une grande variété de types de contenu à créer, car ils ont tendance à prendre en charge de nombreux médias différents.
Les LMS sont plus adaptés aux entreprises qui ont déjà créé leurs supports et qui cherchent un moyen de diffuser ce contenu à leurs apprenants. Si vous avez besoin d’une interface utilisateur pour que les étudiants accèdent à votre contenu, de la capacité à rendre l’apprentissage plus stimulant, de suivre les progrès des utilisateurs et les taux d’achèvement, et d’autres choses axées sur le processus d’apprentissage lui-même, un LMS est probablement votre meilleur choix.
Encore une fois, ils fonctionnent admirablement bien ensemble. Donc, si vous êtes au début du processus de création et que vous recherchez un bon outil de création, vous pourriez envisager de trouver un LCMS qui s’intègre avec le LMS que vous prévoyez d’utiliser pour diffuser votre contenu une fois qu’il sera créé. Vous pourrez alors utiliser le LMS pour construire les meilleurs parcours d’apprentissage et obtenir les meilleurs résultats.
Points clés à retenir
Il existe de nombreuses options différentes de logiciels e-learning dans le domaine de la formation en entreprise. Beaucoup de ces types ont des fonctionnalités qui se chevauchent, ce qui en fait des concurrents directs. Cependant, ce n’est pas toujours le cas. Il ne s’agit pas vraiment d’une opposition entre LMS et LCMS, car ils ne sont pas en concurrence.
En réalité, ils travaillent fréquemment ensemble. Bien que les différences de fonctionnalités puissent être analysées dans un cadre LMS vs LCMS, il est important de se rappeler que de nombreuses solutions logicielles d’apprentissage en ligne sont conçues pour fonctionner de manière transparente ensemble — à la fois entre elles et avec d’autres outils logiciels d’entreprise. Il s’agit simplement de savoir quelle solution — ou quelle combinaison de solutions — correspond le mieux à vos besoins.
Parmi ces options se trouve Docebo. Notre LMS est conçu pour autonomiser les entreprises et les employés dans leur parcours de formation et d’apprentissage et pour fournir la base adéquate pour un apprentissage et une amélioration continus.
