Comment l’Institut du Cerveau a doublé le nombre d’utilisateurs en un an grâce à Docebo

Avec l’Open Brain School, l’Institut du Cerveau propose un éventail très large de formations, incluant des formats en présentiel, à distance et en e-learning. Cette offre s’adresse à des publics très hétérogènes, allant des lycéens curieux aux chercheurs confirmés.
Face à cette diversité, le défi majeur était double :
• La multiplication des outils : L’utilisation de multiples solutions mal connectées entre elles rendait la gestion complexe et inefficace.
• Le manque de clarté : Il était difficile de présenter cette offre de manière structurée, cohérente et accessible, afin que chaque apprenant puisse facilement trouver le parcours adapté à ses besoins.
L’objectif stratégique était clair : trouver un outil flexible et polyvalent capable de centraliser l’ensemble des formations et de soutenir la diffusion des savoirs à grande échelle.

Après une analyse approfondie du marché, l’Institut du Cerveau a choisi Docebo pour sa capacité à fournir une solution «tout-en-un», réunissant en une seule plateforme toutes les fonctionnalités nécessaires. La mise en place de Docebo a permis de répondre directement à la problématique centrale de l’Institut :
• Une gestion simplifiée :
En remplaçant la multitude d’outils par une plateforme unique, Docebo a offert une gestion centralisée et structurée de l’ensemble du catalogue de formation.
• Une meilleure organisation de l’offre :
La fonctionnalité de création de plans de formation s’est révélée particulièrement décisive.
Elle a permis de clarifier et d’organiser l’offre pour la rendre plus lisible et accessible aux différents publics.

Malgré un déploiement exigeant en raison de délais serrés et de la richesse des paramétrages, l’accompagnement post-lancement par les équipes de Docebo s’est avéré précieux. Proactives et à l’écoute, elles ont aidé l’Institut à faire évoluer l’usage de la plateforme pour répondre au mieux à ses besoins spécifiques.

L’adoption de Docebo a rapidement produit des résultats tangibles et significatifs, démontrant le succès de cette transformation.
• Croissance spectaculaire de l’engagement : En l’espace d’un an, le nombre d’apprenants inscrits aux formations a fortement augmenté, le nombre d’utilisateurs a doublé et le nombre d’utilisateurs mensuels de la plateforme a augmenté de 58 %.
• Une expérience utilisateur optimisée : L’ergonomie de la plateforme a été particulièrement appréciée.
Les apprenants ont souligné la facilité à trouver l’information, un critère essentiel pour favoriser l’autonomie et l’engagement.
• Un partenariat pour l’avenir : Pour l’Institut du Cerveau, Docebo est bien plus qu’un simple outil.
C’est un partenaire flexible qui accompagne activement sa transformation digitale. La capacité de la plateforme à s’adapter aux besoins et à co-construire des solutions fait de Docebo un véritable moteur d’innovation pour l’Open Brain School.