Los sistemas de aprendizaje anticuados y engorrosos no animan a los empleados de ninguna organización a involucrarse. Precisamente por ello, muchas empresas están cambiando sus sistemas de gestión del aprendizaje locales por un LMS basado en la nube. También conocido como LMS SaaS, esta es una forma más eficiente y eficaz de gestionar los programas de formación y desarrollo de su organización y mantener a los empleados comprometidos con el aprendizaje.
En este artículo, nos adentraremos en el mundo de los LMS SaaS y explicaremos qué son, en qué se diferencian de las soluciones tradicionales locales y qué ventajas pueden ofrecer a su organización.
Tanto si es su primera vez en el mundo de los LMS como si está pensando en cambiar a una solución basada en la nube, siga leyendo para descubrir todo lo que necesita saber sobre los LMS SaaS.
- ¿Qué significa SaaS?
- ¿Qué es un LMS SaaS?
- Los LMS SaaS en comparación con los alojados
- ¿Qué ventajas ofrece un LMS SaaS?
- Los 5 mejores sistemas de gestión del aprendizaje SaaS
¿Qué significa SaaS?
El SaaS (software como servicio) es un modelo de entrega de software basado en la nube en el que un proveedor en la nube aloja aplicaciones y las pone a disposición de los usuarios finales a través de Internet.
Esto significa que, en lugar de instalar y mantener el software en su propio ordenador, el software se ejecuta en los servidores del proveedor. En este modelo, el proveedor de SaaS en la nube gestiona el acceso a la aplicación, incluyendo la seguridad, la disponibilidad y el rendimiento.
Veamos cómo funciona aplicado a los sistemas de gestión del aprendizaje.
¿Qué es un LMS SaaS?
Por LMS nos referimos a un «sistema de gestión del aprendizaje» («learning management system», en inglés) mientras que SaaS significa «software como servicio» («software-as-a-service», en inglés). En otras palabras, se trata de un modelo de suscripción basado en la nube para acceder a una plataforma de aprendizaje compatible con los estándares SCORM (del inglés «sharable content object reference model»).
A diferencia de un LMS tradicional, un LMS SaaS basado en la nube no se instala en dispositivos individuales. En su lugar, se aloja en línea, lo que facilita el acceso al sistema y permite ampliar o reducir la suscripción en función de las necesidades de la empresa.
Precios del LMS SaaS
El modelo de precios para un LMS SaaS suele basarse en el uso real, lo que lo convierte en una inversión más rentable. Este tipo de solución de aprendizaje es muy habitual porque no requiere ninguna instalación específica de hardware o software para acceder a ella y utilizarla.
Los usuarios simplemente inician sesión en un portal web y tienen acceso inmediato a las funciones y los cursos.
Los LMS SaaS son soluciones fáciles de implementar, de bajo mantenimiento, seguras y configurables que optimizan la formación y el desarrollo de los empleados, supervisan el rendimiento y mejoran los resultados del aprendizaje.
Con un LMS SaaS, las empresas pueden crear y entregar contenido de aprendizaje, gestionar alumnos y cursos y realizar un seguimiento del progreso, todo ello en una plataforma centralizada.
Veamos cómo se compara con una solución LMS alojada tradicional.
Los LMS SaaS en comparación con los alojados
Las empresas disponen de dos opciones principales de sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) para impulsar sus soluciones de e-learning o programas de formación: los autoalojados y los basados en SaaS.
Si bien ambos tienen como objetivo ofrecer una formación en línea, existen diferencias significativas entre las dos soluciones.
LMS autoalojados
Un LMS autoalojado o alojado es una plataforma que requiere la instalación de hardware y software en los servidores de la empresa. La plataforma está alojada «in situ» e internamente, lo que significa que los alumnos solo pueden acceder a ella en dispositivos que tengan instalado el software específico.
Los sistemas LMS alojados requieren más mantenimiento que los LMS en la nube, ya que la empresa tiene que realizar por sí misma todo el mantenimiento y las actualizaciones necesarias. Esto puede exigir una gran cantidad de tiempo y recursos informáticos, lo que puede resultar costoso para una empresa.
En las plataformas autoalojadas, la gestión de la actividad y el almacenamiento depende del equipo interno a medida que crece el número de usuarios.
El equipo informático también debe aplicar cualquier actualización o mejora a las plataformas autoalojadas en cada dispositivo, lo que puede ser una tarea importante para las grandes empresas con muchos empleados.
Modelos LMS SaaS
En cambio, un LMS SaaS gestiona la mayor parte del trabajo técnico para las empresas, ya que el proveedor administra la plataforma en sus servidores. Al mismo tiempo, dispone de las mismas funciones de LMS que las soluciones autoalojadas.
Los superiores y los alumnos simplemente tienen que iniciar sesión y empezar a aprender, por lo que la experiencia del usuario es muy fluida. Además, la mayoría de los proveedores de LMS SaaS ofrecen asistencia completa para resolver cualquier problema técnico de forma rápida y sencilla.
Las soluciones LMS SaaS también ofrecen API (interfaces de programación de aplicaciones) que se integran perfectamente con otros sistemas, como el software de recursos humanos, los sistemas de gestión de contenidos y las plataformas de comercio electrónico.
Las plataformas basadas en la nube suelen ser más flexibles y pueden ampliarse rápidamente a cualquier número de usuarios a medida que crece la empresa.
A continuación, analizaremos las ventajas de utilizar un LMS SaaS para las necesidades de formación y desarrollo corporativo de su organización.
¿Qué ventajas ofrece un LMS SaaS?
Los LMS SaaS ofrecen numerosas ventajas a las organizaciones que ponen en marcha un programa de formación corporativa.
La facilidad de uso, la capacidad de ampliación, la flexibilidad y la perfecta integración son solo algunas de las ventajas que hacen de un LMS SaaS una opción atractiva.
Veamos ahora con más detalle estas ventajas de los LMS SaaS.
Desarrollo rápido
Atrás quedaron los días en los que un LMS tardaba una eternidad en ponerse en marcha e implementarse. Un LMS basado en la nube evita retrasos innecesarios en la presentación al público de los cursos en línea y el aprendizaje corporativo.
Con un LMS SaaS, puede iniciar rápidamente el aprendizaje sin necesidad de un equipo informático altamente sofisticado para llevar a cabo la operación.
No hay nada que instalar o crear desde cero cuando se trata de un LMS SaaS, ya que toda la infraestructura ya está diseñada.
Al necesitar menos tiempo antes de la implementación, sus clases en línea pueden ponerse en marcha rápidamente. Como resultado, las empresas ahorran tiempo y obtienen ingresos.
Facilidad de uso
Al no necesitar todo su equipo informático para mantener y utilizar una plataforma de e-learning SaaS en la nube, los alumnos y administradores tendrán una experiencia de usuario más agradable.
Las diferentes herramientas de creación e integraciones permiten que los materiales de formación sean de primera calidad sin todas las molestias del mantenimiento.
Además, con un LMS SaaS, cualquier nueva actualización se implementa automáticamente en todos los dispositivos y para todos los usuarios. De este modo, siempre tendrá acceso a la última versión de la plataforma sin el engorro de tener que ejecutar largas actualizaciones.
Menor TCO (coste total de propiedad)
Si demostrar el retorno de la inversión para crear un caso de negocio y poner en marcha su plan de implementación del LMS constituye un obstáculo, tenemos buenas noticias para usted.
Su LMS SaaS reduce todos los costes de mantenimiento (infraestructura, actualización, creación de marca, correcciones, funciones, etc.), lo que hace que su plataforma de formación sea más rentable.
Por lo general, los proveedores de LMS se ocupan de todos esos asuntos por usted, de modo que, cuando le presente a su superior el coste total de propiedad (TCO) de un LMS, obtenga el visto bueno fácilmente.
Escalabilidad
No solemos comprar una casa, un coche o un par de zapatos que sabemos que se nos van a quedar pequeños al poco tiempo de adquirirlos.
Independientemente del proveedor de LMS que elija, querrá asegurarse de que puede crecer y seguir desarrollándose.
¿Por qué? Porque a medida que su empresa crezca, también lo harán sus necesidades de formación.
Cuando se añaden más alumnos, cursos de formación e itinerarios de aprendizaje, no solo se desarrolla el talento, sino que también aumentan los ingresos. Un LMS SaaS ofrece una gran escalabilidad, puesto que usted ya dispone de la infraestructura. La experiencia del alumno no se resiente aunque su público sea cada vez mayor.
Un proveedor de LMS SaaS líder en el mercado (de eso sabemos un par de cosas 😉) garantiza que la plataforma y la infraestructura puedan adaptarse a las demandas cambiantes del mercado.
Además, desde un punto de vista técnico, la arquitectura del LMS está diseñada para que no se produzcan fallos cuando aumente el número de usuarios.
Más flexibilidad y ancho de banda
En el competitivo mundo actual, toda organización necesita que sus empleados estén al día de la información y los conocimientos más recientes. Y un LMS en la nube es una opción excelente para ello.
En la misma línea, el público actual también está acostumbrado al aprendizaje móvil (todos hemos probado alguna vez un truco casero en YouTube) y lo esperará en los programas de formación de sus empleados.
Es fundamental poder acceder al e-learning desde un dispositivo móvil.
A diferencia de un LMS alojado, los alumnos pueden acceder a soluciones de aprendizaje modernas basadas en SaaS a través de sus teléfonos inteligentes, PC, tabletas u otros dispositivos.
Mientras haya una conexión a Internet, sus alumnos lo tendrán fácil. Esto permite llegar mejor a un público que siempre está en movimiento, que viaja por trabajo o que simplemente quiere formarse una vez finalizada la jornada laboral.
Otro ejemplo es el de la empresa extendida. La formación de los miembros es esencial para las asociaciones, y los sistemas de formación en línea más antiguos ya no son suficientes. Los principales LMS SaaS, como el de Docebo, le permitirán transformar su contenido antiguo en algo atractivo, y la plataforma crecerá con usted a medida que aumente el número de miembros.
En una empresa extendida, necesita funciones de comercio electrónico, contenidos de formación y la posibilidad de impartir formación a socios, miembros o clientes.
Incluso si se centra únicamente en la formación de empleados o corporativa, la posibilidad de realizar seminarios web, incluir aprendizaje combinado y permitir la gamificación aumenta la interacción y los ingresos.
De eso no cabe duda. Los programas de aprendizaje de código abierto o alojados sencillamente no pueden llegar tan lejos como un modelo basado en SaaS, lo que significa que a largo plazo no podrán hacer tanto por usted.
Integraciones fluidas
Las organizaciones suelen necesitar que los datos de su HRIS (sistema de información de recursos humanos) o CRM (gestión de las relaciones con los clientes) se integren con su LMS para facilitar la elaboración de informes.
El LMS basado en SaaS facilita este proceso más que nunca con API fácilmente disponibles que ayudan al LMS y a los diferentes sistemas a comunicarse bien entre sí.
Por lo general, cuando se trabaja con un proveedor en la nube, estas integraciones no conllevan tarifas elevadas como en un sistema alojado.
Con una comprensión clara de las ventajas de un LMS SaaS, veamos las cinco principales plataformas LMS SaaS que pueden ayudar a su organización a mejorar la formación y el desarrollo de los empleados.
Los 5 mejores sistemas de gestión del aprendizaje SaaS
A la hora de elegir el sistema de gestión del aprendizaje SaaS adecuado, puede resultar abrumador explorar las distintas opciones disponibles.
Para ayudarle a tomar una decisión, le presentamos las cinco mejores plataformas LMS SaaS, cada una de ellas con características y ventajas únicas.
1. Docebo
Docebo es un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) basado en la nube que proporciona una experiencia de aprendizaje en línea integral. Su interfaz intuitiva y fácil de usar facilita la navegación por la plataforma a alumnos y administradores.
Con una gama de funciones que incluyen gamificación, aprendizaje social e itinerarios de aprendizaje personalizados, Docebo ofrece una experiencia de aprendizaje sumamente personalizable y potenciada por la IA. Asimismo, su elegante aplicación móvil permite a los alumnos acceder a los materiales de formación desde cualquier lugar para disfrutar de una experiencia de aprendizaje cómoda y accesible. Con una amplia lista de funciones de gestión de usuarios y opciones de configuración, es una forma sencilla pero efectiva de agilizar la formación y el desarrollo de los empleados.
¿A quién está dirigida?
Docebo se adapta a empresas de todos los tamaños y sectores, incluidas las finanzas, la sanidad y el comercio minorista. Sin embargo, está especialmente indicada para organizaciones con un gran número de empleados o para quienes buscan una plataforma con amplias opciones de personalización.
Su solución flexible y ampliable permite a las empresas crear e impartir contenidos de aprendizaje, gestionar alumnos y cursos, y realizar un seguimiento del progreso en una plataforma centralizada.
Características principales
- Aprendizaje basado en IA
- Gamificación
- Aprendizaje social
- Plataforma personalizable
- Aplicación móvil
2. EdApp
EdApp es un sistema de gestión del aprendizaje basado en dispositivos móviles que ofrece contenidos de aprendizaje atractivos y de tamaño reducido. Su plataforma se basa en el microaprendizaje, lo que facilita a los alumnos el acceso a la información y su retención.
EdApp ofrece una amplia gama de opciones de personalización, incluidas aplicaciones de aprendizaje con marca propia y plantillas personalizadas. Con funciones como la gamificación, el aprendizaje social y los itinerarios de aprendizaje personalizados, EdApp proporciona a sus usuarios una experiencia de e-learning completa.
¿A quién está dirigida?
La plataforma puede ser una buena opción para quienes deseen crear contenidos atractivos de forma rápida y sencilla sin ninguna habilidad de programación o diseño gráfico. También es una buena opción para las organizaciones que busquen ofrecer una experiencia de aprendizaje accesible y basada en dispositivos móviles.
Características principales
- Microaprendizaje
- Gamificación
- Aprendizaje sin conexión
3. LearnWorlds
LearnWorlds es una plataforma integral de gestión del aprendizaje que ofrece una amplia gama de funciones para crear, comercializar y analizar cursos en línea.
LearnWorlds proporciona herramientas que le ayudarán a crear un sitio web profesional sin conocimientos de programación y a aprovechar las estrategias de marketing y ventas para aumentar los ingresos de los cursos.
Su creador de aplicaciones móviles, el generador de ventanas emergentes y las funciones de sesiones en vivo mejoran la experiencia de aprendizaje. LearnWorlds también ofrece funciones de usuario personalizables, análisis sólidos e informes para ayudar a los educadores a supervisar el progreso de los alumnos y los resultados del aprendizaje.
¿A quién está dirigida?
La plataforma LearnWorlds resulta idónea para personas y empresas que crean y comercializan cursos en línea.
Sus funciones de cursos flexibles se adaptan a los educadores que desean proporcionar una experiencia de aprendizaje dinámica a sus alumnos.
Los sólidos análisis de marketing y ventas de la plataforma la convierten en una solución adecuada para empresarios que deseen generar ingresos con sus cursos en línea.
Características principales
- Creador de sitios web
- Vídeo interactivo
- Herramientas de marketing
4. Canvas
Canvas proporciona una amplia plataforma para gestionar, distribuir y evaluar contenidos educativos. Está diseñada para hacer funcionar el proceso de aprendizaje, mejorar la colaboración y simplificar las tareas administrativas de instructores y alumnos.
La plataforma proporciona un conjunto exhaustivo de herramientas para la gestión de cursos, la calificación, la comunicación y mucho más, lo que la convierte en una solución «todo en uno» para educadores.
Los alumnos también pueden beneficiarse de Canvas, ya que proporciona una interfaz intuitiva y fácil de usar para acceder a los materiales del curso, completar tareas y comunicarse en tiempo real con instructores y compañeros.
¿A quién está dirigida?
Canvas es una plataforma adecuada para una amplia gama de usuarios, incluidos centros de enseñanza primaria y secundaria, instituciones de educación superior, programas de formación corporativa y proveedores de cursos en línea. Puede resultar una plataforma útil para instituciones y organizaciones que busquen un LMS flexible, ampliable y fácil de usar, capaz de gestionar diversos tipos de contenidos educativos.
Características principales
- Interfaz personalizable
- Herramientas de colaboración
- Análisis del aprendizaje
5. iSpring Learn
iSpring Learn tiene como objetivo ayudar a las empresas y las instituciones educativas a crear y ofrecer contenidos de e-learning eficaces.
Presenta una interfaz fácil de usar que permite a los usuarios crear de forma sencilla cursos, cuestionarios y encuestas sin necesidad de conocimientos de programación o diseño.
iSpring Learn también proporciona funciones sólidas de seguimiento e informes que permiten a los usuarios supervisar el progreso y el rendimiento de los alumnos y evaluar la efectividad de sus programas de formación.
¿A quién está dirigida?
iSpring Learn puede ser una buena opción para las empresas y las instituciones educativas que deseen crear y ofrecer contenidos de e-learning atractivos a sus empleados o alumnos.
Las empresas que deseen formar a sus empleados en materia de cumplimiento de normativas, aplicaciones informáticas, ventas y atención al cliente, así como las escuelas y universidades que deseen ofrecer oportunidades de aprendizaje en línea, pueden utilizar este sistema de gestión del aprendizaje.
Características principales
- Aprendizaje móvil
- Itinerarios formativos personalizables
- Creación de contenido interactivo cuando se combina con iSpring Suite
A modo de resumen
Cuando se trata de elegir una plataforma de aprendizaje, optar por un modelo de LMS SaaS es una apuesta segura.
Con las plataformas basadas en la nube, no hay ningún problema de instalación, configuración o mantenimiento. Así que usted y su equipo de I+D podrán centrarse en lo que más importa: ofrecer experiencias de aprendizaje de alta calidad.
Docebo es una solución de LMS SaaS con todas las características que su empresa necesita para desplegar una formación de gran impacto y promover una cultura del aprendizaje: creación de cursos, herramientas de aprendizaje social, gestión de la formación, seguimiento, gamificación, tutores de IA…
Solicite una demostración hoy mismo para comprobar cómo Docebo puede optimizar las iniciativas de aprendizaje y desarrollo de su organización.
