Dépassez les limites de vos anciennes plateformes.

La durée de la migration varie en fonction de la complexité et du volume des données, mais voici les délais habituels :

• Migrations simples : 4 à 6 semaines pour les organisations comptant moins de 500 utilisateurs
• Migrations standard : 7 à 12 semaines entre la signature du contrat et la mise en service
• Migrations complexes : 12 à 20 semaines pour les ensembles de données volumineux

• Définition du champ d’application et planification : Définition conjointe du champ d’application et du calendrier en fonction de votre date de lancement.
• Migration des données (ETL) : Extraire, transformer et charger vos données dans un environnement « bac à sable » pour la validation et l’UAT.
• Validation : Examen et approbation des résultats du bac à sable.
• Basculement : Effectuer un chargement delta final et migrer vers la production à la date de mise en service convenue.

• Données utilisateur : Profils, champs personnalisés, structure organisationnelle (branches/groupes), relations avec les managers et rôles/autorisations applicables.
• Contenu des cours : Coquilles de cours, métadonnées, matériel d’e-learning, sessions ILT et catalogues.
• Contenus pédagogiques : SCORM 1.2, SCORM 2004 (3e/4e édition), xAPI, AICC (le cas échéant), vidéos, PDF et documents.
• Dossiers d’apprentissage : Inscriptions, achèvements, scores/crédits et certifications (fichiers ou métadonnées selon le système source).
• Données historiques : Prise en charge de base jusqu’à 250 000 enregistrements et 500 documents ; un volume supplémentaire peut être défini en fonction des besoins.

Très peu. Voici ce qu’il faut garder à l’esprit :

• Si les utilisateurs ont partiellement terminé un cours, leur lieu exact peut ne pas être sauvegardé. Le cours sera toujours indiqué comme étant « en cours ».
• Il se peut que les évaluations personnalisées doivent être converties en SCORM avant la migration.
• Il se peut que les utilisateurs Power User doivent être réassignés manuellement.

Docebo fournit une assistance complète tout au long et au-delà de la mise en œuvre de son Nous vous assistons à chaque étape. Vous bénéficierez de l’exercice d’un spécialiste de la migration pour vous guider, d’un manager pour le déploiement des solutions, et vous aurez des réunions de contrôle hebdomadaires pour vous assurer que tout se déroule comme prévu. Nous fournissons également des modèles, des guides, un environnement de téléchargement de fichiers sécurisé et d’autres ressources pour simplifier les choses.

Vous choisissez le niveau d’assistance qui correspond à la complexité de votre migration : Essential, Advantage, Premier ou Elite. Les migrations complexes sont prises en charge par notre équipe de services professionnels.

• Transfert sécurisé : Les fichiers sont partagés via un panier S3 privé ou un transfert de fichiers sécurisé.
• Traitement : Importation, mappage des métadonnées et conditionnement du contenu selon les besoins.
• Vignettes : Optimisées (typiquement 600×400) le cas échéant.
• Validation : Test en bac à sable pour résoudre les liens brisés, les contributions manquantes ou les problèmes de lecteur avant la production.

Nous procédons à trois étapes pour valider les données :

1. Modèle et vérifications automatisées pour l’intégrité au niveau des champs et l’intégrité référentielle.
2. Validation en bac à sable et UAT pour confirmer l’exactitude des enregistrements, des rapports et des autorisations.
3. Chargement delta final avant le transfert pour s’assurer que les données sont à jour.

Vous pouvez migrer sans interruption de service. Voici comment cela fonctionne :

• Votre système actuel reste actif pendant le processus de migration.
• Nous coordonnons le transfert de données entre vos systèmes. Il peut y avoir une courte période d’interruption pour la synchronisation finale.
• Changement de domaine : nous lançons votre nouvelle plateforme sur votre ancien domaine pour un apprentissage sans interruption.