Come progettare corsi di formazione online a prova di distrazioni

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Scopri come incrementare la produttività dei tuoi dipendenti, riducendo le distrazioni

Troppe distrazioni rischiano di compromettere il percorso formativo dei tuoi utenti? Ecco 7 consigli per progettare un programma di formazione online ancora più coinvolgente ed efficace, mantenendo sempre elevata la concentrazione dei tuoi dipendenti.

Come progettare corsi di formazione online a prova di distrazioni

Ogni giorno, i dipendenti affrontano innumerevoli distrazioni. Eccessivi carichi di lavoro e molteplici scadenze incombenti fanno sì che il completamento di un corso di formazione non rientri tra le priorità quotidiane. Eppure, la formazione online è fondamentale per acquisire le competenze e le conoscenze necessarie per raggiungere i propri obiettivi professionali. Usa questi 7 consigli per creare corsi di formazione online a prova di distrazioni!

1. Personalizza l’esperienza di formazione online

Affinché un programma di formazione risulti efficace, è essenziale progettare corsi e materiali a misura dei tuoi utenti, analizzando livelli di esperienza, contesti personali e professionali, nonché i gap di performance. Cerca di individuare le loro preferenze e le loro specifiche esigenze formative.

Naturalmente, non è possibile personalizzare ogni aspetto di un corso di formazione online e soddisfare qualsiasi esigenza. Tuttavia, un sondaggio può rivelarsi uno strumento prezioso per comprendere quali tipologie di sfide affrontano i tuoi dipendenti e, cosa ancora più importante, quali distrazioni. In questo modo sarai in grado di catturare e stimolare il loro interesse, coinvolgendoli attivamente.

2. Incorpora immagini dal grande impatto visivo

La noia è uno dei principali ostacoli della formazione. Le persone amano ricevere informazioni chiare e concise. Per incrementare la retention di conoscenze, utilizza (dove e quando possibile) immagini, piuttosto che lunghi testi. Le immagini rendono anche più snelle e rapide le sessioni di formazione. Ciò vuol dire che i tuoi dipendenti potranno tornare a svolgere il proprio lavoro più rapidamente. Ad esempio, le infografiche consentono di acquisire le informazioni fondamentali, senza dover leggere grandi porzioni di testo.

3. Suddividi i grandi obiettivi a lungo termine in piccole task

I tuoi dipendenti sono più motivati, se sanno di poter raggiungere i propri obiettivi con uno sforzo minimo e con il massimo coinvolgimento. Suddividi i grandi obiettivi a lungo termine in piccole task, per consentire ai tuoi dipendenti di vedere la proverbiale “luce alla fine del tunnel”. Ad esempio, il conseguimento dei certificati di formazione compliance comporta diversi compiti, corsi e attività. Se gli utenti possono suddividere il percorso formativo in moduli più piccoli, avranno maggiori probabilità di raggiungere l’obiettivo finale. È inoltre possibile integrare elementi di gamification, premiando i dipendenti per ogni obiettivo raggiunto.

4. Individua le priorità dei tuoi dipendenti

Aggiungere ulteriori compiti a una mole di lavoro già enorme può rivelarsi controproducente. A quali task dare precedenza? Come regola generale, i dipendenti danno priorità alle attività a pagamento o a quelle in cima alla loro lista (ad esempio, gli obblighi di lavoro direttamente correlati alle valutazioni mensili). Il problema di questo approccio, però, è che i dipendenti tendono a trascurare le attività di formazione online che hanno un impatto diretto sulle proprie performance (ad esempio, simulazioni del mondo reale per acquisire abilità essenziali, in grado di migliorare le loro competenze).

Potrebbero essere necessarie task o checklist per definire le priorità, come una mappa dettagliata del corso e-learning o un calendario per pianificare accuratamente le varie attività. Inoltre, cerca di suddividere i tuoi contenuti in moduli più piccoli, partendo da quelli più rilevanti. I dipendenti potranno scegliere i moduli in base alle loro specifiche priorità.

5. Evidenzia le applicazioni e i benefici di ogni attività formativa

I tuoi utenti devono sempre essere in grado di attribuire valore e significato ai temi affrontati durante la formazione e-learning. Si tratta di una regola fondamentale, volta ad incrementare l’engagement e la partecipazione attiva. Metti in evidenza sin da subito le applicazioni reali e i vantaggi legati alle attività formative, facendo sì che gli utenti possano mettere in pratica le loro competenze e conoscenze. Crea simulazioni di formazione online e scenari che consentono ai dipendenti di applicare le informazioni apprese in un contesto reale.

6. Elimina le distrazioni nei corsi

Ridurre al minimo la quantità di possibili distrazioni è fondamentale. Assicurati di progettare il tuo corso di formazione online evitando il rischio di un sovraccarico cognitivo degli utenti. Il design dei tuoi corsi deve essere chiaro e semplice, affinché i partecipanti sappiano come concentrare in modo ottimale la propria attenzione. Valuta attentamente anche l’utilizzo dei social media: Twitter e Facebook possono essere utili strumenti di social learning, ma sono anche fonte di potenziali distrazioni.

7. Crea appositi spazi per la formazione online

Molti dipendenti preferiscono partecipare alle attività di formazione online dalla propria scrivania o dal proprio luogo di lavoro. Tuttavia, può essere saggio creare uno spazio appositamente riservato per la formazione. Nel proprio ambiente di lavoro, infatti, i dipendenti rischiano di distrarsi più facilmente, tra messaggi di posta elettronica o conversazioni con altri colleghi. Offrire un’area di fuga, insomma, dà loro la possibilità di prendersi una pausa dal lavoro regolare, per dedicar piena attenzione alla formazione online.

L’innovazione tecnologica ha indubbiamente aumentato la produttività dei dipendenti, ma è anche fonte di molteplici distrazioni. Sfrutta al meglio questi 7 consigli per creare corsi di formazione online personalizzati, più efficaci, coinvolgenti e a prova di distrazioni!

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