Metti a Punto Un Boot Camp di Formazione Online Volto a Garantire Risultati Ottimali.
Vuoi infondere nel tuo prossimo evento e-learning aziendale una sana e generosa dose di supporto alle performance e sviluppo delle competenze? Ecco sette preziosi consigli per mettere a punto un boot camp di formazione online volto a garantire risultati ottimali.
Come Mettere a Punto un Boot Camp di Formazione Online Nella tua Organizzazione
I boot camp di formazione online non sono più appannaggio esclusivo di militari e patiti del fitness. Già da diverso tempo, infatti, le aziende li utilizzano per migliorare rapidamente le performance dei propri dipendenti. Un boot camp di formazione online è un evento live che include attività di formazione online, discussioni online, valutazioni e-learning e una vasta gamma di altre risorse multimediali. I dipendenti che vi partecipano possono interagire in remoto con colleghi e facilitatori, ampliando così le proprie conoscenze e affinando le proprie competenze, da qualsiasi parte del mondo. Ecco 7 preziosi consigli per pianificare ed allestire un boot camp di formazione online di successo nella tua organizzazione.
7 Consigli per Pianificare un Boot Camp di Formazione Online
1. Crea Sondaggi e Pre-valutazioni.
Prima di poter erogare formazione ai tuoi dipendenti, devi sapere quali competenze e conoscenze già posseggono. Conduci valutazioni preventive, crea sondaggi, focus group e altri processi di valutazione, in modo da poter individuare le eventuali lacune di performance. Conoscendo esigenze, preferenze e aspettative, sarai in grado di sviluppare contenuti formativi personalizzati e mirati. Inoltre, prima che il boot camp abbia inizio, incontra i dirigenti e i manager, per raccogliere i feedback e individuare con maggiore precisione gli argomenti da affrontare durante la formazione online.
2. Integra le Sfide di Gruppo.
Uno dei vantaggi dei boot camp di formazione online è che ogni dipendente è connesso e pronto a partecipare, anche se i corsi di formazione online sono generalmente asincroni e auto-guidati. Come risultato, potrai integrare nel percorso formativo progetti di collaborazione di gruppo. Poni i tuoi dipendenti dinanzi a sfide o problemi che richiedono lavoro di squadra, assicurandoti che tutti abbiano accesso agli strumenti e alle informazioni necessarie. Piattaforme di videoconferenza e project management online ti aiuteranno a creare e migliorare le capacità di comunicazione e di lavoro di squadra.
3. Fai in Modo Che il Boot Camp sia Interattivo e Divertente.
In genere, i boot camp di formazione online sono più “concentrati” rispetto ai corsi tradizionali di formazione online. Dunque, per mantenere viva l’attenzione del pubblico e ridurre il sovraccarico cognitivo, è necessario creare contenuti coinvolgenti, divertenti e interattivi. Dovrai competere con stress, distrazioni e tutta una serie di altri fattori che potrebbero scoraggiare la partecipazione attiva dei tuoi dipendenti. Tuttavia, simulazioni online, giochi e demo coinvolgenti contribuiranno a mantenere viva l’attenzione dei partecipanti, consentendo loro di mettere in pratica le informazioni apprese.
4. Evidenzia le Possibili Applicazioni e i Benefici di Ogni Attività di Formazione Online.
I tuoi dipendenti devono sapere quali sono le finalità del boot camp e come applicare al meglio le competenze apprese. Se sono pienamente consapevoli dei benefici e delle possibili applicazioni di ogni attività formativa, di ogni discussione e valutazione online, saranno più propensi ad impegnarsi. Prima di passare a un nuovo argomento o una nuova attività, individua come utilizzare in maniera ottimale le informazioni erogate. Ad esempio, una task incentrata sulle competenze di customer service può migliorare la soddisfazione dei clienti, rendendo i tuoi dipendenti più produttivi, con un incremento dei profitti aziendali.
5. Pianifica Più Boot Camp di Formazione Online.
Se la forza lavoro della tua azienda è piuttosto estesa, valuta la possibilità di pianificare molteplici boot camp di formazione online, per far fronte alle esigenze di tutti i tuoi team. Ad esempio, un team in Europa si trova in un fuso orario differente rispetto a un team in USA. Pertanto, pianificare un orario adatto a tutti risulterà alquanto difficile. Crea una descrizione dettagliata di tutti gli argomenti trattati, affinché tutti abbiano la stessa esperienza formativa. Alcuni dipendenti potrebbero non essere in grado di partecipare agli eventi dal vivo, ma potrebbero partecipare a sessioni registrate successive al boot camp. Carica il video su YouTube o inseriscilo direttamente in un corso di formazione online, quindi affiancalo ad attività e materiali supplementari di formazione online.
6. Offri Risorse di Supporto Aggiuntive.
Offri ai tuoi dipendenti un elenco di risorse che possono utilizzare prima, durante e dopo il boot camp, per migliorare la propria formazione. Valuta la possibilità di ospitare una breve sessione supplementare di formazione online dopo ogni riunione online. Ad esempio, è possibile invitare i dipendenti ad approfondire un argomento o a visionare una guida step-by-step. È l’ideale per i dipendenti in difficoltà, che necessitano di ulteriore assistenza, così come per quelli che già vantano performance ottimali e vorrebbero ampliare ulteriormente le proprie conoscenze.
7. Sviluppa Corsi di Aggiornamento di Formazione Online.
L’aspetto negativo di un boot camp di formazione online è che non è continuo. Tipicamente, si tratta di un evento singolo (anche se si sviluppa nel corso di alcuni giorni), pertanto non fornisce ai dipendenti un supporto continuo alle performance. Se i tuoi dipendenti non sono in grado di applicare ciò che hanno imparato, applicando quotidianamente le competenze apprese, rischiano di dimenticare completamente le informazioni. È possibile evitare tutto ciò attraverso lo sviluppo di corsi di aggiornamento online ai quali accedere periodicamente, ad esempio ogni settimana o mese. Rendi volontari questi corsi, per motivare e incoraggiare i tuoi dipendenti, senza pressioni. Pianifica un mini-boot camp più volte l’anno per aggiornare le loro conoscenze e competenze.
Assicurati di pianificare e allestire un boot camp di formazione online, stabilendo anche le tempistiche ideali (ciò dipenderà dall’argomento e dai partecipanti). Effettua ricerche approfondite sulle preferenze dei tuoi dipendenti, con focus group e interviste. Sfrutta al meglio questi 7 suggerimenti per pianificare il miglior boot camp di formazione online possibile!
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Christopher Pappas è il fondatore di The eLearning Industry’s Network. Attualmente, questo network conta più di 250,000 professionisti attivi nell’industria eLearning. Christopher è anche fondatore e proprietario del gruppo Linkedin “Instructional Design and eLearning Professionals”, che è la più estesa comunità online su Linkedin di professionisti legati al mondo della formazione online. Potete contattare Christopher Pappas su Linkedin oppure su Twitter.