Ein Lernmanagementsystem (LMS) bietet Ihrem Unternehmen ein enormes Wissen und ermöglicht Ihnen, Schulungen zu speichern, zu entpacken und zu erleichtern. Die Elemente, die ein Performance-starkes LMS ausmachen, sind dessen eigene LMS-Funktionen. Diese Systeme helfen den jeweiligen Personen in der E-Learning-Branche bei der Vermittlung neuer Fähigkeiten für ihre Mitarbeiter, Partner und Kunden. Ziel ist es, die Performance und das Engagement der Lernenden zu verbessern, damit diese sich sich weiterentwickeln und berufliche Fortschritte erzielen. Wenn sich Ihre Lernenden daran beteiligen, können Sie die Gewinne Ihres Unternehmens maximieren . Lernmanagementsysteme erfordern Zeit, Ressourcen und Wartung. Wenn Ihr LMS jedoch zuviel davon erfordert, kann dieses die Produktivität und das Lernen verhindern (🎺). Verschiedene LMS-Plattformen verfügen auch über verschiedene Funktionen. Wir haben die 24 wichtigsten Funktionen und LMS-Anforderungen aufgelistet – für eine bestmögliche Nutzung Ihres Lernmanagementsystems, optimierte Schulungen und erfolgreiche Mitarbeiter 🍑.
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- Tools für soziales Lernen 💬
- Konsolidierung der Lernsuite 🎁
- Erweiterte LMS-Berichte 📈
- Personalisierte Lernwege 🛣️
- Branding und White Labeling ✨
- Intuitive Benutzeroberfläche (UI) 👩🏾💻
- Kursmanagement 📎
- Organisationsmanagement
- Mobile Lernmöglichkeit 🤳🏻
- Gamification🎮
- Rollenmanagement 🍣
- Videokonferenz-Integrationen für virtuelle Klassenräume 🎒
- Globalisierung 🌎
- E-Commerce 💰
- Skalierbarkeit der Lernplattform ⚖️
- Salesforce-Integration ☁️
- Möglichkeit für integriertes Lernen 🎨
- Bewertungstools 💯
- Zertifikate 🏅
- Datenmigration 💾
- Responsives Design 📲
- Künstliche Intelligenz 🤖
- Benachrichtigungen 🔔
- Kalender-Konfigurierbarkeit 📆
Tools für soziales Lernen 💬
Wir sind so sozial vernetzt wie nie zuvor . Da die soziale Interaktivität im Internet für die meisten von uns fast so alltäglich geworden ist wie das Atmen (siehe Business Insider; dort finden Sie die am häufigsten heruntergeladenen Apps des Jahrzehnts), befassen sich immer mehr Unternehmen mit Modulen für soziales Lernen. Diese LMS-Funktion schafft Lernumgebungen, in denen Fachkräfte im selben Unternehmen kommunizieren, zusammenarbeiten, Best Practices austauschen und von Fachexperten lernen können (sogar ortsunabhängig). Diese LMS schaffen E-Learning-Erfahrungen und ermöglichen es, Fragen zu stellen und nutzergenerierte Inhalte zu teilen (denken Sie an YouTube), um das Engagement der Lernenden zu erhöhen und den Wissensaustausch in Ihrem Unternehmen zu fördern.
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Konsolidierung der Lernsuite 🎁
All-in-one bei Shampoo und Conditioner sind nicht zu empfehlen. All-in-one bei einer Lernsuite? Das macht sich bezahlt! Es gibt nur wenige Dinge, die frustrierender sind, als für verschiedene LMS-Plattformen zu zahlen und mehrere Systeme für verschiedene Anwendungsfälle (intern/extern usw.) zu verwalten. Eine All-in-one-Lernsuite bedeutet, dass Sie Ihre gesamten Anwendungsfälle in einer einzigen Lernlösung zusammenfassen können, wodurch Sie Zeit, Geld und unnötige Mühe sparen. L&D-Profis sollten in der Lage sein, den gesamten Lebenszyklus des Lernprozesses von Unternehmen abzudecken, von der Erstellung und Verwaltung der verschiedenen Inhalte über die Programmbereitstellung bis hin zur Messung der Auswirkungen des Lernens auf Ihr Unternehmen. Es ist eine Kleinigkeit, die wir gerne den Lernsuite-Spot nennen. 
Erweiterte LMS-Berichte 📈
Wir sind alle hier, um Nutzen und Kapitalrendite nachzuweisen. Ein fortgeschrittenes Berichtswesen ist bei unseren E-Learning-Programmen ganz einfach. Sie sollten darauf achten, dass es im dem jeweiligen Paketangebot enthalten ist. Über konfigurierbare Dashboards in LMS können Lernende und Administratoren übersichtliche Bewertungsberichte über Schulungsaktivitäten anfordern. Sie sollten in der Lage sein, die Leistung der Lernenden mit einfachen Berichten auf Knopfdruck zu überwachen oder eigene Berichte in Bezug auf Gruppen von Lernenden, Lernplänen, Zertifikaten und Daten mit zahlreichen Kurs- und Benutzerdatenfeldern zu erstellen. Achten Sie darauf, dass Ihr LMS-Anbieter in diesem Bereich die Bestnote erhält, damit Ihre Lernenden es auch können.
Personalisierte Lernwege 🛣️
Das Verwalten vieler Lernender und Online-Kurse in einem LMS kann kompliziert sein , vor allem dann, wenn Sie eine maßgeschneiderte Lernerfahrung bieten wollen . Da sich verschiedene Aufgabenbereiche überschneiden, bestimmte Fähigkeiten gemeinsam genutzt werden und bestimmte Kurse für alle Mitarbeiter obligatorisch sind, ermöglichen Ihnen aufeinander aufbauende Lernpfade problemlose Einschreibungen. Manche Angebote, die auch KI als LMS-Funktion umfassen, machen das Lernen einfacher und individueller, ähnlich wie Netflix und Spotify funktionieren. Das LMS beginnt, die Präferenzen Ihrer Lernenden zu verstehen und bringt sie auf den richtigen Weg. Personalisierte Lernwege erleichtern sowohl Administratoren als auch Lernenden die Arbeit, da die Anpassung von Kursen im LMS den Lernenden hilft, das jeweilige Thema oder Schulungsprogrammzu meistern.
Verwandtes Thema: Wie Lernwege bei der Erstellung strukturierter Lernprogramme helfen
Branding und White Labeling ✨
Wir können Marken wie Nike und Adidas gleich gern tragen, kombinieren diese aber eher selten. „Markentreu“ ist nicht nur ein Modewort von Millennials. Es stimmt, dass Ästhetik, Tonfall und Reiz Ihrer Marke einheitlich und unverwechselbar bleiben sollten. Ihre Lernumgebung und Ihr Branding sollten eine Ergänzung Ihrer Unternehemskultur sein. Durch White Labeling können Ihre Lernenden nicht erkennen, dass Ihre Plattform jemand anderem gehört. Es gibt ihnen das Gefühl, sich wie zuhause zu fühlen. Ein LMS-Anbieter, der Ihnen das White Labeling Ihrer E-Learning-Plattform ermöglicht, erlaubt Ihrer Universität, die gleichen Farben, Logos, Symbole und Wasserzeichen zu nutzen.
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Intuitive Benutzeroberfläche 👩🏾💻
Einfach ausgedrückt: Wenn E-Learning nicht benutzerfreundlich ist, werden es Ihre Mitarbeiter auch nicht standardmäßig nutzen – wann haben Sie sich das letzte Mal freiwillig dazu entschieden, Ihre Steuern per Hand in ein Formular einzutragen, statt eine entsprechende Software dafür zu nutzen? Wahrscheinlich noch nie Ein klar verständlicher Lernweg ist übersichtlich und ermöglicht einen zusammenhängenden Ablauf zwischen Dashboards und Kursübersichten. Intuitive Benutzeroberflächen sind für Administratoren und Lernende einfach zu nutzen. Dadurch verbringt man weniger Zeit damit, zu lernen, wie man das LMS nutzt – und mehr Zeit damit, sich tatsächlich weiterzuentwickeln.
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Kursmanagement 📎
Das ist ein ziemlich wichtiger Punkt – erzählen Sie das unseren Administratoren. Sie müssen Kurse erstellen und verwalten können, sie kategorisieren, Benutzer anmelden und Berichte schnell und einfach abrufen, damit Ihre Administratoren keine unnötige Zeit mit Aufgaben verbringen, die automatisiert werden können. Ein automatisiertes LMS ermöglicht das Kursmanagement an einem zentralen Ort , an dem man Kurse erstellt, sie zuordnet, Layouts verändert, Kursmaterial hochlädt und verwaltet, Benutzer in großer Zahl anmeldet, erweiterte Kurseinstellungen konfiguriert sowie Kurse, Kanäle und Lernpläne filtert .
Organisationsmanagement
Neben dem Kursmanagement ist es entscheidend, dass Ihr LMS Ihnen ermöglicht, in die Tiefe zu gehen und auch wirklich mit den Details zu arbeiten. Konfigurierbares Organisationsmanagement bedeutet bei einem LMS, dass Sie verschiedene Bereiche, Zweige, Gruppen, das erweiterte Unternehmen und Möglichkeiten zur Bereitstellung für Nutzer anpassen können, um ein in hohem Maße unabhängiges und hervorragend funktionierendes Lernprogramm anzubieten.
Mobile Lernmöglichkeit 🤳🏻
Wir würden darauf wetten, dass sich in Ihrer Reichweite ein Mobilgerät befindet. Wenn Sie es nicht für die Arbeit nutzen, dann wahrscheinlich für die meisten Ihrer Suchen auf Google und YouTube. E-Learning ist unsere Arbeits- und Lernweise geworden. Wenn LMS-Plattformen auf anderen Geräten und mobilen Apps nicht nutzbar sind, kann die Bandbreite ihres Online-Lernprogramms nicht optimiert werden . Sie können dann Ihre Lernenden nicht auf ihrem bevorzugten Mobilgerät erreichen und sie unterwegs nicht über eine benutzerfreundliche mobile App-Lernerfahrung kontaktieren.
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Gamification🎮
Gamification als LMS-Funktion kann mit Punkten, Abzeichen, Bestenlisten, Wettbewerben und Belohnungen arbeiten. Das Konzept, das Wesen von Spielen zu nutzen und es auf berufliche Ziele anzuwenden, macht die Ziele selbst für die Lernenden noch angenehmer (ist das nicht toll?). In einem Lernmanagementsystem fördert dies das Engagement der Lernenden, das Behalten des Wissens und die Kompetenz, einen gesunden Wettbewerb und positive Nutzererfahrungen
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Rollenverwaltung
Wenn wir ehrlich sind, müssen wir selbst bei einem LMS, das viel Freiheit und Autonomie bietet, noch etwas Kontrolle darüber haben, was unsere Lernenden in unserer Lernsuite tun können und was nicht. Die Möglichkeit, Rechte für verschiedene Benutzer anzuzeigen, zu ändern, zu erstellen und zu löschen ist ein entscheidender Faktor, vor allem dann, wenn es um soziale Zusammenarbeit geht.
Videokonferenz-Integrationen für virtuelle Klassenräume 🎒
In der Welt von L&D haben wir schnell herausgefunden, wie wichtig Videokonferenzen sind, wenn es um Fernschulungen geht. Dies gilt vor allem für Remote-Mitarbeiter und Arbeitskräfte in anderen Ländern, die nicht jedes Mal reisen können, sobald sie neue Lerninhalte konsumieren sollen. Hier kommen die Stärken von Videokonferenz-Integrationen ins Spiel. Mögliche Videokonferenz-Tools und Videokonferenz-Integrationen sind zum Beispiel Adobe Connect, GoToMeeting, BlueJeans, GoToWebinar, WebEx, BigBlueButton, TeleSkill, SkyMeeting und OnSync.
Globalisierung🌎
Ihr Geschäftsleben steht nicht still, wenn Sie Ihr Heimatland verlassen. Lernen muss überall stattfinden und allen Lernenden überall zugänglich sein. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie ein LMS haben, das in mehreren Sprachen verfügbar ist, Domain-Management ermöglicht und globale Zahlungs-Gateways für E-Commerce.
E-Commerce 💰
Diese LMS-Funktion ist ziemlich einfach zu verstehen – schließlich würden wir nicht so gerne bei Amazon einkaufen, wenn es nicht so einfach wäre, oder? Mit einer E-Commerce-Funktion können Sie integrierte Shops oder Integrationen mit Anbietern wie Shopify oder PayPal nutzen, um das Verkaufen (und Einkaufen) bei Schulungskursen unkompliziert zu machen. Mithilfe von E-Commerce können Sie auch Kurspakete erstellen und verkaufen und verschiedene Pläne für verschiedene Kundengruppen verwalten. Über Benutzeroberflächen mit E-Commerce können Ihre Kunden in Ihrem LMS ganz einfach Schulungsmaterialien oder Kurskataloge durchsuchen, in der Vorschau ansehen und kaufen.
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Skalierbarkeit der Lernsuite ⚖️
Anfangsschwierigkeiten sind real und können sehr lästig sein. Zum Beispiel dann, wenn Sie in ein neues Haus oder Auto investieren müssen, weil es für Ihr tägliches Leben nötig ist. Angesichts der Zeit, des Geldes und der professionellen Ressourcen, die für die Auswahl, Inbetriebnahme und Wartung eines guten LMS nötig sind, sollten Sie sich vergewissern, dass es skalierbar ist und Ihr Wachstum fördert. Die Skalierbarkeit Ihres LMS bedeutet, dass Sie – wenn sich neue Anwendungsfälle ergeben und Ihr Bedarf wächst – die Möglichkeit haben, neue Erweiterungen, Funktionen und Integrationen zu aktivieren, zur Unterstützung Ihres wachsenden Lernprogramms.
Verwandte Themen: Wie Sie Ihre Lernprogramme je nach Wachstumsgeschwindigkeit skalieren
Salesforce-Integration ☁️
Es ist nicht ungewöhnlich – Salesforce ist heute überall. Auch unser Verkaufspersonal verlässt nicht gerne die Website, an die es sich so sehr gewöhnt hat. Mit einer Integration für Salesforce können Verkaufsmitarbeiter in Salesforce bleiben, um ihre Schulungen zu absolvieren, da durch die Integration die Schulungen in ihrem Fall integriert werden. Salesforce-Integrationen erfolgen zwischen dem LMS und Salesforce. So können Administratoren die Lernerfahrungen für die Verkäufer des jeweiligen Unternehmens direkt dort integrieren, wo sie die meiste Zeit verbringen: in Salesforce. Außerdem werden die Daten von Salesforce genutzt, um die Anmeldung weniger manuell als je zuvor zu machen.
Verwandtes Thema: Einführung in Docebo for Salesforce
Möglichkeit für integriertes Lernen🎨
Integriertes Lernen ist eine LMS-Funktion, die Ihnen hilft, traditionelle Lernmethoden zu ergänzen (diese sind Ihr formaler Lernkurs mit Top-Down-Methode und ILT). Dabei werden in Ihrem LMS Technologien genutzt, um auch moderne Lernmethoden zu integrieren. Auf diese Weise können Sie das traditionelle Lernen mit moderneren Materialien ergänzen. Integriertes Lernen ist ein mehrdimensionaler Ansatz, der genutzt wird, um einer vielseitigen Zielgruppe mit unterschiedlichen Bedürfnissen Lerninhalte bereitzustellen.
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Bewertungstools 💯
Wie in der Schule müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die Lerninhalte auch begriffen haben. Bewertungstools sind entscheidend, um den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass die erforderlichen Schulungen auf einem zufriedenstellenden Niveau abgeschlossen werden. Es gibt viele verschiedene Bewertungsmöglichkeiten für den Lernprozess, die Ihnen helfen, die verschiedenen Präferenzen der Lernenden bei der Beurteilung zu berücksichtigen. Multiple-Choice-Verfahren, kurze Antworten, Aufsätze und Fragen, die man mit richtig/falsch beantworten kann, sind Möglichkeiten, wie man Lernende beurteilen kann; sie können auch ein Lernobjekt herunterladen und die fertiggestellte Version dann wieder hochladen.
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Zertifikate 🏅
Manche Themen müssen etwas ausführlicher behandelt werden und manchmal müssen sich Ihre Lernenden mit einer Vielzahl von Materialien befassen, um zertifiziert zu werden und für eine bestimmte Tätigkeit bereit zu sein. In diesen Fällen sind Zertifikatsprogramme nützlich. Sie sollten die Möglichkeit haben, diese schnell und einfach zu erstellen.
Verwandte Themen: Zertifikate sind beeindruckend: So verwalten Sie E-Learning-Zertifikate
Datenmigration 💾
Die in einem LMS gespeicherten Daten sind eine wahre Goldgrube. Die Kosten eines Verlustes können für ein Unternehmen sehr schmerzhaft sein – unnötigerweise. Wenn Sie zu einem anderen LMS wechseln müssen, bietet Ihnen Datenmigration die nötige Mobilität und die Freiheit, Ihre gesamten Fortschritte in das neue System zu übernehmen. Wenn Ihr LMS auch Datenmigration umfasst, können Sie Ihre wertvollen Daten ins neue System übernehmen und dort erneut verteilen, damit Sie nicht komplett von vorne anfangen müssen.
Responsives Design 📲
Wenn Ihr LMS responsive Designs enthält, können Ihre Lernenden auch auf anderen Geräten von positiven Lernerfahrungen profitieren (auch wenn sie sich zu Optimierungszwecken leicht im Format unterscheiden), unabhängig davon, welches Gerät sie schließlich fürs Lernen nutzen. Zum Beispiel unterscheidet sich die Formatierung bei Ihrem Handy sehr von der eines Laptops, was wiederum dazu führt, dass die Nutzererfahrung ein wenig anders ist, was aber nicht hinderlich sein sollte.
Künstliche Intelligenz 🤖
Mit virtuellem Coaching, Auto-Tagging und Inhaltsvorschlägen ermöglicht die KI den L&D-Profis, noch intelligenter (aber nicht härter) zu arbeiten. Das bedeutet, dass Ihre Lernenden eigenständiger und die Lernwege noch personalisierter sind, während Ihre Administratoren mehr Zeit dafür haben, sich auf die Verbesserung Ihrer Programme zu konzentrieren, statt diese zu implementieren. Virtuelle Coaches sind proaktive Tools, mit denen Lernende durch ihre Lernaktivitäten geführt und navigiert und bei der Arbeit mit ihrer Lernsuite unterstützt werden. Virtuelle Coaches bieten Lernenden spezielle Lernerfahrungen und können Chat-Gespräche mit ihnen führen, um die Lernenden zu jenen Inhalten zu führen, die für sie relevant sind. Sie können auch den Administratoren Zeit sparen, da der verfügbare virtuelle Coach die nötigen Inhalte abrufen kann, um grundlegende Fragen zu beantworten, und damit den Administratoren viel Zeit spart.
Benachrichtigungen 🔔
Manchmal brauchen wir alle eine freundliche Erinnerung, um uns um die nötigen Dinge zu kümmern und unsere Aufgaben zu erledigen. Benachrichtigungs-Apps tun genau das. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Lernenden ihre Kurse abschließen, wenn bereits die nächsten verfügbar sind. Mit Benachrichtigungs-Apps können Sie in Ihrer LMS-Software ereignisspezifische Benachrichtigungen mit dynamischen Inhalten erstellen und an Zielgruppen schicken – per E-Mail, in Ihrer Lernsuite oder auch über Integrationen wie Slack. Ganz egal, ob Sie neue Mitarbeiter einarbeiten, Kunden oder Partner schulen oder Ihren Verkaufsteams neue Fähigkeiten vermitteln – Benachrichtigungen sind ein Muss unter den LMS-Funktionen.
Kalender-Konfigurierbarkeit 📆
Seien wir ehrlich: Ohne unsere Kalender wären wir hilflos? Mit dieser LMS-Funktion sind Sie hier sicher. Dank der Kalender-Konfigurierbarkeit können Sie sich alle Ihre geplanten Aktivitäten in einem persönlichen Kalender ansehen, der dann in Ihr LMS integriert werden kann. Sie können den Kalender Ihrer Lernsuite zu Ihrem Outlook oder einem anderen Kalender hinzufügen, indem Sie ihn ganz einfach exportieren.
Das🔚
Wenn Sie Fragen zu den LMS-Funktionen haben oder das Docebo Learn LMS testen wollen, wenden Sie sich gerne an uns. Zufällig kennen wir den besten LMS-Anbieter für alle erwähnten Funktionen.