L’utilità di una piattaforma di e-learning
Si potrebbe essere portati a pensare di non aver bisogno di una piattaforma di e-learning (LMS) quando si pianifica un corso in aula, cosi come che possa bastare un repository di contenuti come Box o Dropbox quando si pianifica un corso blended (misto aula, online). Ma non è così! Oggi un Learning Management System mette a disposizione delle organizzazioni ed dei singoli trainer un universo di funzioni che rendono possibile:
- l’organizzazione delle attività formative
- la gestione dei corsi online
- l’organizzazione delle sessioni formative d’aula
- l’analisi e l’archiviazione di tutti i dati sulla formazione
Utilizzando un LMS il responsabile della formazione o delle risorse umane è in grado di portare a termine in un unico ambiente differenti attività. Un LMS è infatti prima di tutto un sistema per la gestione delle risorse umane, e ciò implica che si possa gestire al suo interno l’intera anagrafica dei dipendenti di un’azienda. Ovviamente un LMS si integra perfettamente con ogni altro software per le risorse umane già adottato. Ma un LMS è anche un sistema per la gestione dei contenuti e non solo di quelli dedicati alla formazione. All’interno di un LMS infatti è possibile caricare dei documenti, organizzarli e condividerli con gruppi di utenti. E successivamente realizzare cataloghi di corsi e piani di formazione.
E siccome i dati oggi sono una vera risorsa per l’azienda, un LMS è anche un luogo dove archiviare tutti i dati sulla formazione e sugli utenti e renderli disponibli per ogni futura analisi o interrogazione. Ciò significa che utilizzando un LMS è possibile mettersi in regola con tutti i dettami derivanti dalla compliance aziendale.
Formazione in aula o online?
Quale che sia il piano di formazione che hai progettato, ora sai che puoi gestirlo utilizzando un LMS. Non importa se le attività previste non si svolgeranno esclusivamente online, un LMS ti aiuterà a portare avanti con meno sforzo e dunque con più efficacia tutte le attivtà di programmazione, gestione, verifica dell’intero processo formativo. Vediamo alcuni esempi: potrai creare un database di utenti in formazione (reali o potenziali), suddividerli in gruppi omogenei e significativi, assegnare ruoli di docente o tutor a specifici utenti, inviare notifiche per promuovere l’iniziativa di formazione, condividere informazioni sulla logistica ed ogni documento rilevante.
Inoltre se stai pianificando un’attività completamente in aula, oltre alle attività già elencate, avrai la possibilità di: definire un calendario di eventi e condividerlo con gli utenti, definire una location per ogni sessione, assegnare ad ogni aula le attrezzature utili, generare certificati e , cosa più importante, archiviare ogni informazione nel database.
Sei il tuo progetto è invece blended (ovvero misto aula-online) avrai la possibilità di gestire attraverso un unico tool le attività di progettazione, pianificazione, erogazione e certificazione delle attività formative. Ciò a prescindere dal fatto che le attivtà online siano sincrone o asincrone. Le funzioni elencate di un LMS si applicano ad ogni tipo di soluzione adottata per la formazione a distanza.
Non dimentichiamo infine che le funzioni di e-commerce di un LMS consentono di vendere sia corsi in aula che online. Queste funzioni consentono all’azienda di rivoluzionare l’attuale modello di business rivendendo all’esterno la propria formazione di qualità e generando ricavi da quello che viene generalmente considerato un costo.
Formazione blended
E’ chiaro che le potenzialità di un LMS si esprimono al meglio in presenza di percorsi formativi blended, al punto che l’intera metodologia didattica risulta rivoluzionata dalla base. Immagina di avere non solo , come già detto, un strumento gestionale, un repository per i contenuti, ma anche un lavagna virtuale da utilizzare in classe, un strumento per la gamification che coinvolga i partecipanti ed un set di funzioni social che creino le basi per una comunità di apprendimento.
Puoi definire- e raggiungere- risultati formativi più elevati progettando e pianificando progetti fromativi che vedano la presenza di tutto quello che abbiamo appena citato. Nello stesso tempo risparmierai tempo delegando all’LMS la gestione delle attività di routine e quelle collegate alle risorse umane.
Docebo per la formazione blended
Docebo dispone di un set di funzioni all’avanguardia per consentire ai trainer ed alle organizzazioni di sviluppare progetti blended efficaci. Le funzioni sono disponibili sia in relazione ai corsi online che ai corsi in aula creando un vantaggio gestionale per gli amministratori (un unico pannello) ed un ambiente integrato di apprendimento per i discenti. Per saperne di più attiva una versione di prova di Docebo, testa tutte le app che ti sembrano utili( Classe, Catalogo, Power user, per esempio) e realizza una simulazione effettiva del tuo progetto di formazione blended.
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