Aggiornamenti di Prodotto

Da questa settimana, per chi utilizza l’app mobile di Docebo e il modulo Discover, Coach & Share, è possibile creare e gestire le playlist direttamente dalla propria app Go.Learn. Gli utenti possono anche aggiungere contributi formativi e corsi alle playlist già esistenti utilizzando l’app mobile. Inoltre, ci siamo occupati di alcuni problemi minori affinché l’esperienza formativa sia sempre migliore.

A partire da oggi, l’interfaccia della libreria di Docebo Content si rinnova per offrire una migliore esperienza di navigazione fra più di 60000 corsi, tutti disponibili in anteprima. La nuova esperienza include nuove filtri, sia per i Super admin che per il catalogo Docebo Content disponibile agli studenti. Scopri di più!

Per chi utilizza l’app Gamification per rendere il processo di apprendimento più interattivo e coinvolgente, l’area di gestione delle Classifiche è stata migliorata con un’interfaccia rinnovata, per rendere l’esperienza di utilizzo dei Superadmin più fluida e intuitiva. Sono ora disponibili nuove opzioni che consentono di configurare e personalizzare le proprie classifiche più agilmente, tra cui la possibilità di segmentare la disponibilità della classifica per rami dell’organigramma. Scopri di più.

Per chi utilizza il modulo Discover, Coach & Share, a partire da oggi, gli utenti troveranno nel canale New Invitations and Subscriptions anche i contenuti che sono stati condivisi con loro tramite la nuova funzionalità di condivisione dei contenuti, oltre ai corsi e ai piani formativi a cui sono iscritti. Invece, i contenuti che gli utenti sono stati invitati a guardare non appariranno più nel canale New Invitations and Subscriptions. Scopri di più.

A partire da oggi, quando in qualità di Superadmin si aggiunge una domanda a un materiale didattico di tipo sondaggio, è possibile contrassegnarla come obbligatoria. Lo studente dovrà quindi rispondere alla domanda per poter inviare e completare il sondaggio. Scopri di più.

Come comunicato il 26 gennaio 2021, per chi utilizza l’API PUT /learn/v1/enrollments, a partire da oggi, al fine di migliorare la sicurezza della piattaforma, i parametri user_id e course_id saranno rimossi dalla stringa della query dell’API. Entrambi i parametri rimarranno nel corpo della query.

Come comunicato il 9 febbraio 2021, per chi utilizza l’API GET manage/v1/user, al fine di migliorare le performance della piattaforma, a partire da oggi, questa API non recupererà più l’elenco degli utenti attualmente connessi in piattaforma come comportamento di default. Il conteggio degli utenti attualmente connessi in piattaforma è utilizzato dal widget I Miei KPI, quando si seleziona l’opzione Utenti recentemente attivi nei corsi. Chi utilizza il widget con questa opzione può mantenere il comportamento attuale attivando il nuovo parametro get_currently_logged_users_count.

Per chi utilizza l’API POST /course/v1/courses/{id}/duplicate, a partire da oggi, questa API gestirà anche la duplicazione dei corsi ILT.

Per chi utilizza l’API PUT /learn/v1/courses/, a partire dal 23 Marzo 2021, se l’attributo channel non contiene un valore valido, l’API restituirà errore 400. Se non si desidera assegnare il corso ad un canale, non valorizzare l’attributo.

Per chi utilizza l’API GET /share/v1/user/{id_user}/assets, si noti che al fine di migliorare la sicurezza della piattaforma, a partire dal 23 marzo 2021, l’endpoint verrà modificato e diventerà il seguente: GET /share/v1/user/{uuid_user}/assets. Il parametro uuid_user è un identificativo unico generato in modo casuale che già esiste per ogni utente in piattaforma. Ulteriori informazioni nella documentazione relativa alle API.

Per chi utilizza i nuovi report personalizzati e la nuova gestione dei corsi in aula e dei webinar (corsi ILT), poiché gli istruttori non sono più conteggiati come utenti iscritti ai corsi ILT, a partire da oggi, quando i Superadmin creano o gestiscono un report che include corsi ILT, è possibile utilizzare l’opzione Mostra solo gli utenti il cui livello utente nei corsi è “studente” per includere o escludere gli istruttori dal report personalizzato.

Per chi integra GoToMeeting V2, a partire da oggi potrà selezionare opzioni audio diverse dall’audio del PC per la formazione web attraverso questo strumento per videoconferenze.

Per chi utilizza la app Power User, a partire dal 2 Marzo 2021sarà possibile gestire più profili Power User attraverso file CSV indicandolo nel campo dati Profile Name e separandoli con il carattere | (pipe o barra verticale). Chi utilizza | come separatore per i file CSV e pianifica di utilizzare i file CSV per la gestione dei profili multipli dei Power User, dovrà utilizzare un altro separatore.

Si noti che a partire dal 9 marzo 2021, nella tabella Statistiche Utenti nella tab Report all’interno della Gestione Corsi, la colonna Tempo Sessione verrà rinominata in Tempo nei Materiali Didattici e continuerà a mostrare il tempo totale trascorso dallo studente nei materiali didattici del corso. Verrà quindi aggiunta una nuova colonna, chiamata Tempo nelle Sessioni, che mostrerà il tempo totale trascorso dallo studente negli eventi delle sessioni che compongono il corso (per il tipo di corso ILT – Instructor-Led Training). Inoltre, alla selezione di uno username nella tabella per visualizzarne i dettagli, si visualizzerà un contatore che mostra la somma delle colonne Tempo nelle Sessioni e Tempo nei Materiali Didattici.

Le modifiche a queste due colonne verranno riflesse anche in questi nuovi report personalizzati: Utenti-Corsi, Corsi-Utenti e Gruppi/Rami-Corsi. A partire dal 9 marzo 2021, tra i campi della sezione Statistiche nella configurazione della tab Opzioni di Visualizzazione e poi nel proprio report personalizzato, si troverà il campo Tempo nei Materiali Didattici al posto di Tempo nella Sessione, e il nuovo campo Tempo nelle Sessioni.

Per chi utilizza l’API GET/learn/v1/enrollments, a partire dal 30 Marzo 2021, lo stato in progress delle iscrizioni di corsi, sessioni e piani formativi sarà restituito come in_progress invece di in-progress. Con questa modifica, la risposta dell’API si allinea all’API Response Schema.

Il viaggio di Docebo verso l’accessibilità è iniziato nel luglio 2020, e può essere considerato in continua evoluzione man mano che nuove aree dell’esperienza utente raggiungono gli standard di accessibilità. A partire da oggi, nuove aree della piattaforma desktop diventano accessibili, incluse alcune pagine built-in e alcuni widget per le pagine. Scopri tutte le novità nella nostra Knowledge Base, e nel nostro Voluntary Product Accessibility Template (VPAT) aggiornato.

Per chi gestisce manualmente i gruppi automatici, abbiamo rivisto il processo di modifica del metodo di assegnazione degli utenti, offrendo maggior support. Scopri di più.

Per chi utilizza i Webhook, a partire da oggi, il payload dei seguenti attributi è stato arricchito come segue:

• l’evento learningplan.course.added include l’attributo course_name
• gli eventi user.created, user.deactivated e user.updated offrono la possibilità di inserire dati aggiuntivi al payload.

A partire da oggi, quando si cancella la pagina definita come homepage nel menu utilizzato in piattaforma, dopo il login, gli utenti riceveranno un errore 403 e non potranno navigare la piattaforma.

Come comunicato il 20 gennaio 2021, per chi utilizza l’app Power User, a partire da oggi, al fine di migliorare la sicurezza della piattaforma, attivando l’opzione Usa l’Albero delle Categorie nella Configurazione della piattaforma per visualizzare l’albero delle categorie nei cataloghi e nel widget Cataloghi, la visibilità delle categorie per i Power User sarà limitata alle categorie associate ai corsi che appartengono ai cataloghi per cui hanno i permessi di visibilità come studenti.

Come comunicato il 5 gennaio 2021, a partire da oggi, per chi utilizza l’API

GET/learn/v1/coursedesc/getCourseDescription API per recuperare la descrizione del corso, l’API:

• ritornerà errore 403 se il catalogo pubblico è disabilitato in piattaforma (configurazione della piattaforma > tab Catalogo Corsi > opzione Mostra il catalogo agli utenti che non hanno effettuato l’accesso disabilitata)
• ritornerà errore 200 se il catalogo pubblico è abilitato in piattaforma (configurazione della piattaforma > tab Catalogo Corsi > opzione Mostra il catalogo agli utenti che non hanno effettuato l’accesso abilitata), solo per i corsi con stato Pubblicato.

Come comunicato il 5 gennaio, 2021, per chi utilizza i materiali didattici di tipo LTI nei corsi, a partire da oggi, al fine di migliorare la conformità allo standard IMS Global, gli attributi context_id and context_title non forniranno più i valori del materiale didattico LTI ma i valori relativi al corso.

Come comunicato il 5 gennaio 2021, a partire da oggi, per chi utilizza l’API PUT /learn/v1/enrollments API, l’array [] extra verrà rimosso dalla parte “updated” della risposta dell’API, in modo che la risposta sia perfettamente allineata allo schema della sezione Response Sample nella pagina relativa nell’API browser. Ulteriori informazioni nella documentazione relativa alle API.

Per chi utilizza l’API GET manage/v1/user, al fine di migliorare le performance della piattaforma, a partire dal 23 febbraio 2021, questa API non recupererà più l’elenco degli utenti attualmente connessi in piattaforma come comportamento di default. Il conteggio degli utenti attualmente connessi in piattaforma è utilizzato dal widget I Miei KPI, quando si seleziona l’opzione Utenti recentemente attivi nei corsi. Chi utilizza il widget con questa opzione può mantenere il comportamento attuale attivando il nuovo parametro get_currently_logged_users_count.

Per chi utilizza il report personalizzato Utenti – Materiali Didattici, si noti che a partire dal 23 febbraio 2021, verrà aggiunto un nuovo campo (chiamato Data Ultimo Completamento Materiale Didattico) nella sezione Campi Materiale Didattico, nella tab Opzioni di Visualizzazione del menu Nuovi Report. Selezionando il nuovo campo, nel report verrà mostrata l’ultima data in cui lo studente ha completato il materiale didattico.

Inoltre, a partire dalla stessa data, nella sezione Campi di Iscrizione più sotto nella stessa tab (Opzioni di Visualizzazione), il campo Data Completamento mostrerà nel report la data di completamento del corso e non più la data di completamento del materiale didattico.

Questi due cambiamenti verranno applicati anche al vecchio menu Report.

Per chi utilizza i gruppi automatici, a partire dal 9 Marzo 2021, come parte del continuo miglioramento della funzionalità di gestione dei gruppi, sarà possibile includere automaticamente degli utenti ai gruppi sulla base del ramo di appartenenza o dell’iscrizione ai corsi. 

In conseguenza all’introduzione di queste nuove opzioni, le seguenti API  non cancelleranno più (e torneranno errore 400) i corsi e i rami coinvolti nelle condizioni che gestiscono il popolamento automatico dei gruppi:

• DELETE /course/v1/courses/batch
• DELETE /learn/v1/courses/\{id}
• DELETE /manage/v1/orgchart/{id}
• DELETE /manage/v1/orgchart/batch

A partire da oggi, la gestione dei corsi in aula e dei webinar offre un’interfaccia completamente rinnovata che rende la creazione e la gestione di questi tipi di corsi più semplice e intuitiva. Scopri le novità.

Per chi utilizza le checklist di osservazione per monitorare le attività e degli utenti e assicurarsi che lavorino in conformità con i requisiti, a partire da oggi le checklist diventano anche un materiale didattico! In qualità di Superadmin, si possono importare le checklist create nella pagina di gestione Checklist di Osservazione come materiali didattici per i corsi, e quindi i propri studenti, quando frequentano il corso, troveranno le checklist nella lista dei materiali didattici da completare. Scopri di più.

A partire da oggi, per chi ha attivato Docebo Discover, Coach & Share in piattaforma, i propri utenti possono usufruire di un’esperienza d’utilizzo e di un’interfaccia completamente migliorate e ridisegnate per la condivisione di contenuti (contributi) con gli altri studenti e in seguito durante la modifica dei contributi condivisi. Inoltre, la migliorata funzionalità di condivisione dei contenuti introduce importanti cambiamenti anche nel processo di revisione dei contenuti da parte degli esperti. Ulteriori informazioni in questa sezione della Knowledge Base.

Per chi già utilizza Microsoft Teams per la formazione online, a partire da oggi, Docebo offre l’integrazione con questo strumento di gestione delle videoconferenze, in modo che gli studenti possano accedere alle sessioni di Microsoft Teams direttamente dalla piattaforma Docebo. Scopri di più!

Per chi si integra con Salesforce, a partire da oggi è disponibile una nuova opzione per i Superadmin, che permette loro eseguire il reset della configurazione dell’integrazione di Salesforce autonomamente. Questa opzione permette di riconfigurare dall’inizio.

Per chi utilizza l’app Automation, a partire da oggi, al fine di migliorare l’esperienza utente nel processo di creazione delle regole automatiche, la descrizione del pulsante AGGIUNGI sarà modificata in SALVA MODIFICHE.

Come comunicato il 24 novembre 2020, per chi ha attivato Docebo Discover, Coach & Share in piattaforma, si noti che a partire da oggi, con il rilascio della rinnovata esperienza d’uso per la condivisione di contenuti, a partire da oggi, il comportamento delle API che seguono cambierà come descritto:

• GET/share/v1/admin/assets

quando l’API è chiamata e il contributo non è assegnato ad alcun canale, il parametro “channels_assignment_count” restituirà il valore “0” (al posto di non essere restituito)

• GET/share/v1/assets/{id_asset}/invitations/users

Il parametro “search” sarà obbligatorio per motivi di sicurezza

• POST/share/v1/video

Se l’API viene chiamata e il parametro “thumbnail_url” (opzionale) viene passato, la thumbnail verrà configurata come thumbnail di default per il contributo (al posto di ignorare il parametro “thumbnail_url”)

Ulteriori informazioni nella documentazione relativa alle API e nel documento di transizione per la rinnovata esperienza di condivisione di contenuti in piattaforma.