Tre consigli per ottimizzare i processi della tua formazione e-learning con le tecnologie collaborative
Gestire in maniera efficiente i processi relativi alla creazione di corsi e-learning può rivelarsi un compito particolarmente complesso, soprattutto se nel progetto sono coinvolti team virtuali distribuiti su aree geografiche diverse. Per semplificare la comunicazione e migliorare la gestione dei processi, occorre utilizzare strumenti collaborativi che siano in grado di unire le persone, spingendole verso obiettivi comuni.
Ecco alcuni preziosi consigli per ottimizzare i processi della tua formazione e-learning, implementando l’uso di tecnologie collaborative.
I migliori strumenti di project management e pianificazione
Gli strumenti di project management e di pianificazione sono fondamentali per creare strutture organizzative, come spiegato in questo articolo di Forbes Magazine sull’approccio al project management adottato da Steve Jobs per Apple. È cruciale, però, sfruttare questi strumenti sin dall’inizio di un progetto. Sul mercato, sono disponibili (anche in prova gratuita) molteplici strumenti di project management, in grado di soddisfare le esigenze e di adattarsi al budget di aziende di ogni dimensione.
Tuttavia, non bisogna limitarsi a tool che dispongono solamente di calendari condivisi (essenziali per mantenere aggiornati tutti i team in merito a specifiche task e scadenze). È fondamentale scegliere strumenti che consentano anche di assegnare task principali e secondarie per i progetti di e-learning, affinché i membri di ciascun team siano responsabili dei propri incarichi. Ecco alcuni strumenti di project management e pianificazione che includono entrambe le funzionalità:
Scegli il giusto authoring tool
I contenuti, naturalmente, rivestono un’importanza cruciale per qualsiasi progetto e-learning. Per creare e pianificare in maniera ottimale i contenuti formativi, il tuo team deve poter disporre di validi authoring tool, ovvero strumenti di content authoring che soddisfano le specifiche esigenze della tua organizzazione e che consentono di modificare e assegnare task, nonché di pianificare e creare contenuti.
Scegli un authoring tool collaborativo attraverso il quale comunicare con il tuo team in maniera efficiente: ciò può ridurre i tempi di produzione dei tuoi progetti e-learning del 75%. Per incrementare la produttività del tuo team, inoltre, implementa authoring tool che consentono agli utenti di accedere ai corsi anche dai propri dispositivi mobile, quali tablet o laptop. Ad esempio, grazie all’authoring tool Elucidat, puoi creare corsi e-learning multi-device, rapidamente.
Implementa strumenti di comunicazione collaborativa
In un mondo sempre più digitale e interconnesso, utilizzare le tecnologie di comunicazione collaborativa è fondamentale. Grazie a strumenti di videoconferenza come Skype, Google Hangouts, FaceTime, e Appear.In, risparmierai tempo prezioso e spese di viaggio. Scegli strumenti di videoconferenza che consentono di condividere lo schermo (meglio se in alta definizione), per lavorare efficacemente con i membri del team e comunicare in tempo reale, senza che il processo subisca alcun rallentamento.
Agilità = Stabilità
Strumenti di project management, pianificazione, comunicazione collaborativa e authoring tool permettono al tuo team di gestire in maniera ottimale i processi relativi alla formazione online, senza interruzioni. Tutto ciò si traduce in “agilità”, ovvero processi che garantiscono semplicità e rapidità di esecuzione, tenendo costantemente sotto controllo scadenze e budget.
Per migliorare la produttività del tuo team, adotta un approccio “agile” di project management. L’Agile project management è un metodo estremamente efficiente per la gestione delle attività e dei processi del tuo e-learning.
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Informazioni sull’autore
Steve Penfold ricopre il ruolo di Customer Success Director presso Elucidat. Aiuta grandi aziende ed enti di formazione online a semplificare e rendere più efficaci tutti i processi di creazione e delivery di contenuto formativo.