Anche se non siete appassionati di matematica o fisica, probabilmente saprete che le formule sono utilizzate per semplificare la descrizione di fenomeni complessi come la meccanica o le reazioni chimiche.
Siamo tutti d’accordo sul fatto che l’elearning non è assolutamente semplice, poichè è necessario un impegno elevato per ottenere buoni risultati. Sappiamo che l’elearning non consiste solamente nel caricamento di corsi online, ma di un approccio totalmente diverso alla formazione rispetto al metodo tradizionale.
Per questo motivo abbiamo pensato di creare una formula per semplificare la descrizione dell’elearning, le variabili associate e i possibili benefici che le aziende possono trarre dall’utilizzo di un ambiente formativo online.
RT: Research Time corrisponde al tempo speso nella ricerca della soluzione ideale, sia in termini di strategia che di tecnologia.
OP: Onboarding process è il tempo speso per effettuare la transizione dal precedente sistema formativo all’elearning.
Questi primi 3 termini rappresentano la spesa “temporale” che dovrete considerare durante il passaggio ad un nuovo sistema di formazione o quando dovrete implementare il vostro primo progetto formativo.
PE: Platform expenses sono le spese economiche legate all’utilizzo di una piattaforma elearning. Se utilizzate un software SaaS (Software as a service) questo significa pagare per un certo numero di utenti, altrimenti dovrete includere il costo dei server.
CE: le Content Expenses coprono le necessità di avere contenuti di qualità sulla piattaforma; è possibile utilizzare un instructional designer interno all’azienda o comprare dei corsi da un fornitore esterno, ma alla fine dovrete comunque spendere una gran parte del budget su questo aspetto particolare, per ottenere un progetto formativo di successo.TC: il Transition Cost è una variabile nascosta, ma decisamente importante, da considerare; questa tiene conto del costo legato al passaggio da una piattaforma ad un’altra, tra cui tempo e risorse spese nello spostare gli utenti e i corsi sul nuovo sistema. Se state utilizzato l’elearning per la prima volta, questo termine può essere rinominato FIP (First Implementation Cost)
Questo secondo gruppo di variabili tiene conto delle spese economiche che dovrete sopportare per avviare la vostra nuova piattaforma elearning.
Infine è necessario considerare il costo HR (Human Resources) che dovrete pagare; questo non significa semplicemente le persone del reparto IT di cui avrete bisogno per la parte tecnica o l’instructional designer che dovrete impiegare per i contenuti, ma anche le persone del reparto Risorse Umane, le quali dovranno aiutare i vostri dipendenti ad adattarsi al nuovo strumento.
Ora che abbiamo descritto i “lati negativi” derivanti dall’utilizzo di una piattaforma elearning, è giunta l’ora di parlare dei benefici. Speriamo che questi termini (ossia i termini al denominatore, la parte inferiore della frazione) siano decisamente prevalenti rispetto al numeratore (la parte superiore della frazione).
Per prima cosa permettetemi di spiegare cos’è un integrale, per coloro che non sono familiari con il concetto. Un integrale consiste nella somma di un grande numero di elementi (solitamente molto piccoli). In questo scenario andremo a sommare i benefici dell’elearning nel tempo, poichè è importante considerare come questa tecnologia influenzerà il futuro della vostra azienda.
CT: utilizzando un software invece di un gruppo di formatori ridurrete decisamente il Total Cost of Training
IT: utilizzare una piattaforma elearning solitamente riduce il Total Instructional Time; infatti le statistiche dicono che questo sistema è più efficiente e richiede meno tempo.
LI: immaginate di dover gestire il viaggio dei vostri formatori in tutto il mondo attraverso le varie sedi della vostra azienda, prenotare alberghi, ristoranti, noleggio auto. Ora immaginate di cancellare tutte queste spese, incluso il tempo speso per completare queste attività di logistica e avrete un’idea approssimativa del beneficio logistico derivante dall’utilizzo dell’elearning.GB: allo stesso tempo le piattaforme elearning rimuovono completamente le barriere geografiche. Dite addio ad estenuanti viaggi in aereo e abbracciate tecnologie come le video conferenze e la formazione asincrona.
R: mentre i trainer tradizionali e gli insegnanti potrebbero avere un approccio più personale alla valutazione, immagianate la potenza di un software in grado di creare report approfonditi sulle attività degli studenti. Tutto quello che volete sapere riguardo i vostri utenti e sul rendimento dei corsi e ora a portata di mano!