Devi acquistare un nuovo LMS? Scopri se è necessario presentare o meno un RFP ai fornitori
Le aziende che intendono acquistare nuove tecnologie formative, solitamente, utilizzano un RFP (Request for Proposal), ovvero lo strumento più adeguato per raccogliere tutte le informazioni per scegliere il software più adatto alle proprie esigenze.
Tuttavia, costruire il perfetto RFP può rivelarsi un processo particolarmente complesso, costoso e, talvolta, anche superfluo. Qui di seguito, ti spieghiamo se inviare o meno un RFP per la scelta del tuo nuovo LMS.
Dovresti inviare un RFP ai fornitori di LMS se…
LMS, timeline e budget sono stati approvati.
Valutare i fornitori è un lavoro complesso e spesso costoso. Dal momento che lo scopo di un RFP è quello di guidarti nella scelta per l’acquisto di un nuovo LMS, la tua azienda dovrebbe avere già un piano chiaro e ben delineato per l’acquisto di una nuova piattaforma di formazione online.
Hai definito chiaramente quali sono le caratteristiche essenziali del tuo nuovo LMS.
Nel definire quali sono le caratteristiche fondamentali per il tuo nuovo LMS, John Leh di Telented Learning consiglia di spingersi al di là di un elenco di requisiti standard. Piuttosto, spiega che è importante utilizzare alcuni modelli di riferimento reperibili su internet, per poi valutare e analizzare attentamente le proprie specifiche esigenze. Così facendo, evitarai di acquistare un LMS standard con troppe funzionalità o, peggio ancora, una piattaforma che non è in grado di soddisfare le tue esigenze formative.
Desideri valutare correttamente e qualificare i fornitori.
Sul mercato, attualmente, esistono centinaia di learning management system. Ovviamente, non è possibile provarli tutti per trovare quello che più si adatta alle tue specifiche esigenze o al tuo budget. Uno dei principali vantaggi di un RFP consiste nella possibilità di valutare e confrontare in modo efficiente i fornitori di LMS. Un simile approccio ti consentirà di individuare più rapidamente e semplicemente il miglior fornitore per la tua azienda.
Non dovresti inviare un RFP ai fornitori di LMS se…
Non hai definito chiaramente le tue esigenze e gli obiettivi formativi.
Fin troppe aziende non comprendono esattamente come utilizzare le tecnologie formative per raggiungere i propri obiettivi di formazione e sviluppo. Prima di individuare i requisiti essenziali per il tuo nuovo LMS, è necessario avere un piano chiaro e ben definito su come utilizzarlo per massimizzare (e misurare) il ROI delle tue attività formative.
Non hai eseguito ricerche accurate.
Lo scopo di un RFP è quello di aiutare le aziende nella scelta di un nuovo LMS, ma è fondamentale inviarlo solo a fornitori qualificati, ovvero in grado di soddisfare le tue specifiche esigenze. Il fornitore di LMS non ha la responsabilità di spiegarti quali caratteristiche e funzionalità ricercare in un LMS. Per acquistare il software più adatto alla tua azienda, è importante comprendere il settore, le sfide e le caratteristiche essenziali di un solido learning management system.
Non stai investendo in un progetto di formazione.
Un RFP è particolarmente utile in presenza di un ingente investimento nelle tecnologie formative. Se sei alla ricerca di una soluzione formativa a basso costo, o non sei pronto a investire pienamente in un LMS, il processo di RFP potrebbe non rivelarsi affatto utile e produttivo.
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